ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ APLIKACE PRÁVNÍCI AI

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny uživatele aplikace Právníci AI, kteří ji používají na území evropských zemí, ve kterých je aplikace dostupná, včetně členských států Evropské unie i jiných evropských států. Právníci AI je aplikace založená na uzavřeném modulu umělé inteligence vycvičeném na právních textech a jiných materiálech týkajících se práva, včetně právních předpisů platných v různých evropských zemích. Právníci AI v základním rozsahu využívá řešení poskytovaná společností OpenAI Ireland Limited. Právníci AI Vám umožňuje pokládat právní otázky asistentům AI a získávat odpovědi založené na právních předpisech. Ve vybraných verzích a rozsazích fungování Aplikace může být také možné vygenerovat a odeslat souhrn Vaší konverzace s asistentem AI do Vámi zvolené advokátní kanceláře. Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být zpřístupněny v různých jazykových verzích. V případě nesrovnalostí mezi jazykovými verzemi je závazná verze v polském jazyce, pokud kogentní ustanovení právních předpisů nestanoví jinak.

1.	SUBJEKTY ZPRACOVÁVAJÍCÍ ÚDAJE
	1.	Správcem Vašich osobních údajů v aplikaci Právníci AI je Marek Pawlak.
	2.	Některé osobní údaje uživatelů mohou být zpracovávány následujícími zpracovateli: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Pokud se rozhodnete pověřit nás předáním Vašich údajů a souhrnu konverzace s asistentem AI advokátní kanceláři, bude tato kancelář samostatným správcem osobních údajů, které jí byly předány, a my v tomto rozsahu vykonáváme pouze činnosti zpracování údajů.
	4.	Zpracování údajů aplikací Právníci AI probíhá v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“) a polskými předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů. V případě uživatelů z jiných evropských států (např. Velká Británie, Švýcarsko, Norsko) můžeme dodatečně uplatňovat příslušné místní předpisy, jako např. UK GDPR nebo relevantní vnitrostátní zákony.

2.	ROZSAH SHROMAŽĎOVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
	V rámci poskytovaných služeb Právníci AI shromažďuje následující osobní údaje:
	1.	Údaje účtu: Vaše údaje poskytnuté aplikaci Právníci AI při zakládání účtu v aplikaci, včetně jména, příjmení, telefonního čísla, údajů platební karty, místa bydliště nebo údajů shromažďovaných na účtu, např. historii transakcí („Údaje účtu“).
	2.	Obsah: údaje vložené a generované Vámi při používání aplikace Právníci AI, včetně informací zadaných Vámi, odpovědí generovaných asistenty AI, obsahu vložených dokumentů a zpětné vazby („Obsah“).
	3.	Informace z platforem sociálních sítí: informace o Vašich interakcích s obsahem aplikace Právníci AI umístěným na platformách sociálních médií, jako jsou Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube.
	4.	Automatické informace: údaje generované informačními systémy vytvářejícími a obsluhujícími aplikaci Právníci AI, včetně: Údaje o přihlášení do aplikace Právníci AI, včetně IP adresy, typu prohlížeče nebo zařízení, jedinečného čísla zařízení; Údaje o způsobu používání aplikace, včetně typu služeb, které využíváte, aktivit během relace, data a času přístupu, typu zařízení; Soubory cookies a podobné technologie: používáme soubory cookies a podobná řešení za účelem zlepšování kvality našich služeb a jejich správného řízení (viz dále – Soubory cookies).
	5.	Informace od třetích osob: ve výjimečných případech můžeme Vaše osobní údaje získat od třetích osob na základě souhlasů, které jste těmto subjektům poskytli.
	6.	Aplikace neshromažďuje přesné údaje o poloze mobilního zařízení.

3.	ÚČEL SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
	1.	Právníci AI shromažďuje a zpracovává Vaše osobní údaje k následujícím účelům: za účelem poskytování služeb; za účelem zlepšování kvality a rozvoje poskytovaných služeb; za účelem vedení komunikace s Vámi v souvislosti s poskytovanými Službami; za účelem předcházení trestné činnosti a zneužívání při používání služeb; za účelem splnění právních požadavků a ochrany zájmů uživatelů; za účelem vygenerování souhrnu interakcí s asistentem AI a jeho odeslání Vámi zvolené advokátní kanceláři na Vaše pokyny.
	2.	Právníci AI předává údaje zadané do chatu s asistentem AI za účelem vygenerování obsahu. Tyto údaje jsou předávány společnosti OpenAI Ireland Limited.
	3.	Právníci AI může předávat Vaše osobní údaje advokátním kancelářím pokaždé, kdy nám jejich předání zadáte. Předání se pak týká souhrnu konverzace s asistentem AI, Vašeho jména, příjmení, místa bydliště, telefonního čísla a e-mailové adresy.
	4.	Právníci AI může předávat Vaše osobní údaje třetím osobám za účelem uplatnění oprávněných právních zájmů. Kategorie zpracovatelů zahrnují: poskytovatele platebních služeb, banky; poskytovatele IT nástrojů, IT služeb a softwaru; platformy sociálních médií; externí společnosti poskytující služby pro Právníci AI; orgány veřejné moci a další orgány jednající na základě právních předpisů a oprávněné získat tyto údaje.
	5.	V případě předávání Vašich osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor Právníci AI zajišťuje úroveň ochrany údajů požadovanou GDPR, zejména využíváním služeb poskytovatelů, kteří používají standardní smluvní doložky nebo jiné mechanismy stanovené v předpisech. Podrobnosti týkající se zpracování údajů jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních údajů našich poskytovatelů (odkazy výše).
	6.	Vámi generovaný Obsah je používán k trénování modelu, na kterém je služba Právníci AI založena. Obsah je předáván modelu a používán v reálném čase k vystavení modelu skutečným problémům a údajům. To nám umožňuje průběžně zlepšovat kvalitu poskytovaných služeb. V rozsahu požadovaném právními předpisy je takové zpracování založeno na Vašem předchozím souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

4.	VAŠE PRÁVA VE VZTAHU K ÚDAJŮM
	1.	Právo na přístup. Máte právo kdykoli získat přístup k Vašim osobním údajům, které uchováváme.
	2.	Právo na výmaz. Máte právo požadovat vymazání nebo samostatně trvale vymazat Vaše osobní údaje z našich databází.
	3.	Právo na opravu. Máte právo požadovat změnu nebo samostatně změnit údaje, které se Vás týkají, pokud jsou nepřesné nebo nesprávné.
	4.	Právo na informace. Máte právo požadovat informace o způsobu zpracování Vašich osobních údajů.
	5.	Právo vznést námitku. Máte právo vznést námitku proti námi prováděným činnostem zpracování údajů.
	6.	Právo odvolat souhlas. Máte právo kdykoli odvolat námi udělené souhlasy se zpracováním osobních údajů.
	7.	Právo na přenositelnost. Máte právo požadovat, abychom Vám poskytli údaje ve strukturované digitální podobě. Máme právo Vám účtovat náklady na nadměrnou nebo neopodstatněnou přípravu údajů.
	8.	Právo podat stížnost. Máte právo podat stížnost na naše postupy v oblasti zpracování osobních údajů u příslušného dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů. V závislosti na právních předpisech platných v zemi Vašeho bydliště můžete mít také jiná práva související se zpracováním osobních údajů; pokud Vám tyto předpisy přiznávají širší oprávnění, budeme je respektovat.

5.	PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
	Poskytnuté osobní údaje zpracováváme na následujících právních základech:
	Účel zpracování	Typ zpracovávaných osobních údajů	Právní základ
	Za účelem poskytování nebo zlepšování služeb	Údaje účtu Obsah Automatické informace	Zpracování nezbytné k poskytování služeb, např. za účelem vygenerování odpovědi na dotaz.
	Za účelem vygenerování souhrnu chatu s asistentem AI	Údaje účtu Obsah Automatické informace	Zpracování nezbytné k provedení zadání vygenerování souhrnu.
	Za účelem odeslání souhrnu chatu a Vašich údajů zvolené advokátní kanceláři	Údaje účtu Obsah Automatické informace Informace od třetích osob	Zpracování nezbytné k provedení zadání předání souhrnu a Vašich údajů zvolené advokátní kanceláři.
	Historie konverzací s asistentem AI	Údaje účtu Obsah Automatické informace	Uchovávání údajů založené na Vašem souhlasu.
	Za účelem trénování modelu umělé inteligence	Údaje účtu Obsah Automatické informace	Zpracování údajů založené na Vašem souhlasu.
	Za účelem zobrazování informací o doporučených advokátních kancelářích	Údaje účtu Obsah Automatické informace Informace od třetích osob	Zpracování nezbytné k provedení zadání vygenerování souhrnu.
	Za účelem splnění právní povinnosti	Údaje účtu Obsah Automatické informace Informace od třetích osob	Zpracování nezbytné k plnění právní povinnosti.

6.	POLITIKA SOUBORŮ COOKIES
	1.	Soubory cookies jsou malé textové soubory instalované v zařízení Uživatele procházejícího Službu. Cookies shromažďují informace usnadňující používání webové stránky – např. tím, že si pamatují návštěvy Uživatele ve Službě a jím prováděné úkony.
	2.	Právníci AI využívá tzv. servisní cookies především k poskytování služeb a zlepšování jejich kvality. V této souvislosti používáme soubory cookies, kdy ukládáme informace nebo získáváme přístup k informacím již uloženým v koncovém zařízení (počítač, telefon, tablet apod.). Soubory cookies používané k tomuto účelu zahrnují: cookies s údaji zadanými Vámi (identifikátor relace) po dobu trvání relace (angl. user input cookies); autentizační cookies používané pro služby vyžadující ověření po dobu trvání relace (angl. authentication cookies); cookies sloužící k zajištění bezpečnosti, např. používané k odhalování zneužití v oblasti ověřování (angl. user centric security cookies); relační cookies multimediálních přehrávačů (např. cookies přehrávače flash) po dobu trvání relace (angl. multimedia player session cookies); cookies sloužící k monitorování provozu na webové stránce.
	3.	Právníci AI může využívat také soubory cookies pro marketingové účely. Za tímto účelem Právníci AI ukládá informace nebo získává přístup k informacím již uloženým v telekomunikačním koncovém zařízení (počítač, telefon, tablet apod.). Použití souborů cookies a osobních údajů shromážděných prostřednictvím nich pro marketingové účely, zejména v oblasti propagace služeb a zboží třetích osob, vyžaduje získání souhlasu. Tento souhlas může být vyjádřen prostřednictvím vhodné konfigurace prohlížeče a může být kdykoli odvolán, zejména vymazáním historie cookies a vypnutím podpory cookies v nastavení prohlížeče.

7.	POLITIKA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
	Poskytovatel služby bude uchovávat údaje poskytnuté uživatelem tak dlouho, dokud uživatel používá Aplikaci, a po rozumnou dobu po ukončení jejího používání. Poskytovatel služby bude automaticky shromažďované informace uchovávat po dobu až 24 měsíců a následně je může uchovávat v souhrnné podobě. Pokud chcete, aby Poskytovatel služby vymazal uživatelem poskytnuté údaje, které byly předány prostřednictvím Aplikace, kontaktujte nás prosím na adrese kontakt@prawnicy.ai a Poskytovatel služby odpoví v přiměřené lhůtě. Upozorňujeme, že některé nebo všechny uživatelem poskytnuté údaje mohou být nezbytné pro řádné fungování Aplikace.

8.	DĚTI
	1.	Poskytovatel služby nepoužívá Aplikaci k vědomému získávání údajů od dětí mladších 13 let ani k cílení marketingových aktivit na tyto osoby.
	2.	Aplikace není určena osobám mladším 13 let. Pokud právní předpisy země Vašeho bydliště stanoví vyšší věk, od kterého může dítě samostatně vyjádřit souhlas se zpracováním osobních údajů v online službách (např. 16 let ve mnoha státech EU), je používání Aplikace osobami mladšími tohoto věku možné pouze se souhlasem a pod dohledem rodiče nebo zákonného zástupce. Poskytovatel služby vědomě neshromažďuje informace umožňující identifikaci osob mladších příslušného věku. V případě, že Poskytovatel služby zjistí, že dítě mladší 13 let (nebo jiného příslušného věku) poskytlo osobní údaje, neprodleně je ze serverů odstraní. Pokud jste rodičem nebo opatrovníkem a víte, že nám Vaše dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte prosím Poskytovatele služby (kontakt@prawnicy.ai), aby mohl přijmout příslušná opatření.

9.	BEZPEČNOST
	Poskytovatel služby dbá na ochranu důvěrnosti informací uživatele. Poskytovatel služby zajišťuje fyzická, elektronická a procedurální opatření k ochraně zpracovávaných a uchovávaných informací. Například omezuje přístup k těmto informacím pouze na oprávněné zaměstnance a dodavatele, kteří tyto informace potřebují znát za účelem provozu, rozvoje nebo vylepšení Aplikace. Upozorňujeme, že navzdory snaze Poskytovatele služby zajistit přiměřenou ochranu zpracovávaných a uchovávaných informací nemůže žádný bezpečnostní systém zabránit všem možným narušením bezpečnosti.

10.	ZMNĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
	Vyhrazujeme si právo provádět změny těchto Zásad ochrany osobních údajů. Pokud takové změny provedeme, budeme o tom uživatele informovat. Nové znění Zásad ochrany osobních údajů bude zveřejněno a Správce zajistí přístup k předchozím verzím dokumentu.

11.	KONTAKTUJTE NÁS
	Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany soukromí při používání aplikace Právníci AI nebo dotazy týkající se našich postupů, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu na adrese kontakt@prawnicy.ai.