PRIVATLIVSPOLITIK

PRIVATLIVSPOLITIK FOR APPLIKATIONEN ADVOKATER AI

Denne privatlivspolitik gælder for alle brugere af applikationen Advokater AI, der bruger den på territoriet af de europæiske lande, hvor applikationen er tilgængelig, herunder både medlemsstater i Den Europæiske Union og andre europæiske lande. Advokater AI er en applikation baseret på et lukket modul for kunstig intelligens, som er trænet på juridisk indhold og andet materiale vedrørende jura, herunder retsakter, der gælder i forskellige europæiske lande. Advokater AI anvender som grundlag løsninger, der leveres af OpenAI Ireland Limited. Advokater AI giver dig mulighed for at stille juridiske spørgsmål til AI-assistenter og modtage svar baseret på retsregler. I udvalgte versioner og funktionsområder kan Applikationen også muliggøre generering og fremsendelse af et resumé af din samtale med AI-assistenten til et advokatkontor, som du selv vælger. Denne privatlivspolitik kan stilles til rådighed i forskellige sprogversioner. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem sprogversionerne er den polske version bindende, medmindre ufravigelige lovbestemmelser fastsætter andet.

1.	DATAANSVARLIG OG DATABEHANDLERE
	1.	Den dataansvarlige for dine personoplysninger i applikationen Advokater AI er Marek Pawlak.
	2.	Visse personoplysninger om brugere kan blive behandlet af følgende databehandlere: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Hvis du beslutter at bede os om at overføre dine oplysninger og et resumé af din samtale med AI-assistenten til et advokatkontor, vil dette advokatkontor være en uafhængig dataansvarlig for de personoplysninger, det modtager, og vi vil i den henseende kun udføre databehandlingsaktiviteter.
	4.	Behandlingen af oplysninger i Advokater AI sker i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets generelle forordning om databeskyttelse (“GDPR”) samt polske regler om beskyttelse af personoplysninger. For brugere fra andre europæiske lande (f.eks. Storbritannien, Schweiz, Norge) kan vi desuden anvende de relevante lokale regler, såsom UK GDPR eller tilsvarende national lovgivning.

2.	OMFANGET AF INDSAMLEDE PERSONOPLYSNINGER
	Som led i de leverede tjenester indsamler Advokater AI følgende personoplysninger:
	1.	Kontooplysninger: Dine oplysninger, som du har givet til Advokater AI i forbindelse med oprettelse af en konto i applikationen, herunder navn, telefonnummer, betalingskortoplysninger, bopæl, eller oplysninger, der samles på kontoen, f.eks. transaktionshistorik (“Kontooplysninger”)
	2.	Indhold: oplysninger, som du indtaster og genererer under brugen af Advokater AI, herunder de oplysninger, du indtaster, svar genereret af AI-assistenter, indholdet af uploadede dokumenter samt feedback (“Indhold”)
	3.	Oplysninger fra sociale platforme: oplysninger om dine interaktioner med Advokater AI’s indhold placeret på sociale platforme såsom Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube
	4.	Automatiske oplysninger: data genereret af de IT-systemer, der danner og driver Advokater AI, herunder: loginoplysninger til Advokater AI, såsom IP-adresse, type browser eller enhed, unikt enhedsnummer; oplysninger om brugen af applikationen, herunder typen af tjenester, du benytter, aktiviteter under sessionen, dato og tidspunkt for adgang, enhedstype; Cookies og lignende teknologier: vi bruger cookies og lignende løsninger for at forbedre kvaliteten af vores tjenester og for korrekt administration af dem (se nedenfor – Cookies).
	5.	Oplysninger fra tredjemand: i særlige tilfælde kan vi modtage dine personoplysninger fra tredjeparter på grundlag af samtykker, du har givet disse tredjeparter.
	6.	Applikationen indsamler ikke præcise lokaliseringsdata om den mobile enhed.

3.	FORMÅL MED INDSAMLING OG BEHANDLING AF DATA
	1.	Advokater AI indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål: for at levere tjenesterne; for at forbedre kvaliteten og udviklingen af de leverede tjenester; for at kommunikere med dig i forbindelse med de leverede tjenester; for at forebygge kriminalitet og misbrug i brugen af tjenesterne; for at opfylde retlige forpligtelser og beskytte brugernes interesser; for at generere et resumé af dine interaktioner med AI-assistenten og sende det til et advokatkontor, du selv vælger, efter dit ønske.
	2.	Advokater AI videregiver de oplysninger, der indtastes i chatten med AI-assistenten, med henblik på at generere indhold. Disse oplysninger videregives til OpenAI Ireland Limited.
	3.	Advokater AI kan videregive dine personoplysninger til advokatkontorer, hver gang du beder os om at gøre det. I så fald videregives resuméet af samtalen med AI-assistenten, dit navn, efternavn, bopæl, telefonnummer og e-mailadresse.
	4.	Advokater AI kan videregive dine personoplysninger til tredjeparter med henblik på at varetage legitime juridiske interesser. Kategorierne af databehandlere omfatter: udbydere af betalingstjenester, banker; leverandører af IT-værktøjer, IT-tjenester og software; sociale medieplatforme; eksterne virksomheder, der leverer tjenester til Advokater AI; offentlige myndigheder og andre organer, der handler på grundlag af lovgivning og har ret til at modtage disse oplysninger.
	5.	I tilfælde af overførsel af dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde sikrer Advokater AI det databeskyttelsesniveau, som kræves af GDPR, navnlig ved at benytte tjenesteudbydere, der anvender standardkontraktbestemmelser eller andre mekanismer, der er fastsat i lovgivningen. Detaljer vedrørende databehandling findes i privatlivspolitikkerne for vores leverandører (linkene ovenfor).
	6.	Det Indhold, du genererer, anvendes til træning af den model, som tjenesten Advokater AI er baseret på. Indholdet overføres til modellen og anvendes i realtid til eksponering for faktiske problemer og data. Dette gør det muligt for os løbende at forbedre kvaliteten af de leverede tjenester. I det omfang lovgivningen kræver det, er en sådan behandling baseret på dit forudgående samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage.

4.	DINE RETTIGHEDER I FORHOLD TIL OPLYSNINGERNE
	1.	Ret til indsigt. Du har til enhver tid ret til at få indsigt i de personoplysninger om dig, som vi opbevarer.
	2.	Ret til sletning. Du har ret til at anmode om, eller selv permanent at slette, dine personoplysninger fra vores databaser.
	3.	Ret til berigtigelse. Du har ret til at anmode om, eller selv foretage, ændringer i de oplysninger, der vedrører dig, hvis de er unøjagtige eller urigtige.
	4.	Ret til information. Du har ret til at anmode om information om, hvordan dine personoplysninger behandles.
	5.	Ret til indsigelse. Du har ret til at gøre indsigelse mod de databehandlingsaktiviteter, vi foretager.
	6.	Ret til at trække samtykke tilbage. Du har ret til til enhver tid at trække de samtykker tilbage, du har givet os til behandling af personoplysninger.
	7.	Ret til dataportabilitet. Du har ret til at kræve, at vi stiller oplysningerne til rådighed for dig i et struktureret digitalt format. Vi har ret til at pålægge dig omkostninger ved en uforholdsmæssig eller uberettiget forberedelse af data.
	8.	Ret til at klage. Du har ret til at indgive klage over vores behandling af personoplysninger til den kompetente databeskyttelsesmyndighed. Afhængigt af reglerne i dit bopælsland kan du også have andre rettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger; hvis disse regler giver dig mere vidtgående rettigheder, vil vi respektere dem.

5.	RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLING AF OPLYSNINGER
	Vi behandler de personoplysninger, der stilles til rådighed for os, på følgende retsgrundlag:
	Formål med behandlingen	Type personoplysninger	Retsgrundlag
	For at levere eller forbedre tjenesterne	Kontooplysninger Indhold Automatiske oplysninger	Behandling nødvendig for at levere tjenesterne, f.eks. for at generere et svar på en forespørgsel
	For at generere et resumé af chatten med AI-assistenten	Kontooplysninger Indhold Automatiske oplysninger	Behandling nødvendig for at opfylde opgaven med at generere et resumé.
	For at sende resuméet af chatten og dine oplysninger til et valgt advokatkontor	Kontooplysninger Indhold Automatiske oplysninger Oplysninger fra tredjemand	Behandling nødvendig for at opfylde opgaven med at overføre resuméet og dine oplysninger til et valgt advokatkontor.
	Historik over samtaler med AI-assistenten	Kontooplysninger Indhold Automatiske oplysninger	Opbevaring af oplysninger baseret på dit samtykke.
	For at træne modellen for kunstig intelligens	Kontooplysninger Indhold Automatiske oplysninger	Behandling af oplysninger baseret på dit samtykke.
	For at vise dig information om anbefalede advokatkontorer	Kontooplysninger Indhold Automatiske oplysninger Oplysninger fra tredjemand	Behandling nødvendig for at opfylde opgaven med at generere resuméet.
	For at opfylde en retlig forpligtelse	Kontooplysninger Indhold Automatiske oplysninger Oplysninger fra tredjemand	Behandling nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse.

6.	COOKIEPOLITIK
	1.	Cookies er små tekstfiler, der installeres på brugerens enhed, når vedkommende besøger tjenesten. Cookies indsamler oplysninger, der gør det lettere at bruge websiden – f.eks. ved at huske brugerens besøg på tjenesten og de handlinger, vedkommende foretager.
	2.	Advokater AI anvender såkaldte servicecookies primært med henblik på at levere tjenester til dig og forbedre kvaliteten af disse tjenester. I den forbindelse anvender vi cookies ved at lagre oplysninger eller få adgang til oplysninger, der allerede er lagret på slutenheden (computer, telefon, tablet osv.). Cookies, der anvendes til dette formål, omfatter: cookies med data indtastet af dig (sessions-id) i sessionsperioden (eng. user input cookies); autentificeringscookies, der anvendes til tjenester, som kræver autentificering, i sessionsperioden (eng. authentication cookies); cookies, der anvendes til at sikre sikkerheden, f.eks. til at opdage misbrug i forbindelse med autentificering (eng. user centric security cookies); sessionscookies til multimedieafspillere (f.eks. cookies til flash-afspillere) i sessionsperioden (eng. multimedia player session cookies); cookies, der anvendes til at overvåge trafikken på websiden.
	3.	Advokater AI kan også anvende cookies til markedsføringsformål. Til dette formål lagrer Advokater AI oplysninger eller får adgang til oplysninger, som allerede er lagret på slutenheden (computer, telefon, tablet osv.). Anvendelsen af cookies og de personoplysninger, der indsamles via dem, til markedsføringsformål, navnlig til at promovere tredjepartstjenester og -varer, kræver samtykke. Dette samtykke kan gives gennem en passende konfiguration af browseren og kan til enhver tid trækkes tilbage, især ved at slette cookie-historikken og deaktivere cookies i browserindstillingerne.

7.	POLITIK FOR OPBEVARING AF DATA
	Tjenesteudbyderen vil opbevare de oplysninger, som brugeren har givet, så længe brugeren anvender Applikationen og i en rimelig periode derefter. Tjenesteudbyderen vil opbevare automatisk indsamlede oplysninger i op til 24 måneder og kan derefter opbevare dem i aggregeret form. Hvis du ønsker, at tjenesteudbyderen sletter de oplysninger, som du har givet via Applikationen, bedes du kontakte os på kontakt@prawnicy.ai, og tjenesteudbyderen vil svare inden for rimelig tid. Vær opmærksom på, at nogle eller alle de oplysninger, du har givet, kan være nødvendige for Applikationens korrekte funktion.

8.	BØRN
	1.	Tjenesteudbyderen anvender ikke Applikationen til bevidst at indsamle data fra børn under 13 år eller til at rette markedsføringsaktiviteter mod dem.
	2.	Applikationen er ikke beregnet til personer under 13 år. Hvis lovgivningen i dit bopælsland fastsætter en højere alder, fra hvilken et barn selvstændigt kan give samtykke til behandling af personoplysninger i onlinetjenester (f.eks. 16 år i mange EU-lande), er brug af Applikationen af personer under denne alder kun tilladt med samtykke fra og under opsyn af en forælder eller værge. Tjenesteudbyderen indsamler ikke bevidst oplysninger, der gør det muligt at identificere personer under den relevante alder. Hvis tjenesteudbyderen konstaterer, at et barn under 13 år (eller en anden relevant alder) har givet personoplysninger, vil disse straks blive slettet fra serverne. Hvis du er forælder eller værge og ved, at dit barn har givet os personoplysninger, bedes du kontakte tjenesteudbyderen (kontakt@prawnicy.ai), så vi kan træffe passende foranstaltninger.

9.	SIKKERHED
	Tjenesteudbyderen værner om fortroligheden af brugerens oplysninger. Tjenesteudbyderen anvender fysiske, elektroniske og proceduremæssige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte de oplysninger, der behandles og opbevares. For eksempel begrænses adgangen til disse oplysninger til autoriserede medarbejdere og kontrahenter, som skal kende oplysningerne for at kunne drive, udvikle eller forbedre Applikationen. Vær opmærksom på, at selv om tjenesteudbyderen bestræber sig på at sikre rimelige foranstaltninger til beskyttelse af de oplysninger, der behandles og opbevares, kan intet sikkerhedssystem forhindre alle potentielle sikkerhedsbrud.

10.	ÆNDRINGER AF PRIVATLIVSPOLITIKKEN
	Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Hvis vi foretager sådanne ændringer, vil vi informere brugerne herom. Den nye version af privatlivspolitikken vil blive offentliggjort, og den dataansvarlige vil sikre adgang til tidligere versioner af dokumentet.

11.	KONTAKT OS
	Hvis du har spørgsmål vedrørende privatliv under brugen af Advokater AI eller spørgsmål om vores praksis, bedes du kontakte os via e-mail på kontakt@prawnicy.ai.