TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

LAKIMIEHET AI -SOVELLUKSEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan kaikkiin Lakimiehet AI -sovelluksen käyttäjiin niissä Euroopan maissa, joissa sovellus on saatavilla, mukaan lukien sekä Euroopan unionin jäsenvaltiot että muut Euroopan maat. Lakimiehet AI on suljettuun tekoälymoduuliin perustuva sovellus, joka on koulutettu oikeudellisella sisällöllä ja muilla oikeuteen liittyvillä materiaaleilla, mukaan lukien eri Euroopan maissa voimassa olevat säädökset. Lakimiehet AI hyödyntää peruslaajuudessa OpenAI Ireland Limitedin tarjoamia ratkaisuja. Lakimiehet AI mahdollistaa sinulle oikeudellisten kysymysten esittämisen tekoälyavustajille ja näihin perustuvien, lain säännöksiin tukeutuvien vastausten saamisen. Tietyissä sovellusversioissa ja toiminnallisuuksissa Sovellus voi myös mahdollistaa keskustelusi yhteenvedon laatimisen ja lähettämisen valitsemaasi asianajotoimistoon. Tämä tietosuojakäytäntö voidaan tarjota eri kieliversioina. Jos kieliversioiden välillä on eroavaisuuksia, sitova on puolankielinen versio, ellei pakottavista oikeussäännöksistä muuta johdu.

1.	TIETOJEN KÄSITTELYSTÄ VASTAAVAT TAHOT
	1.	Lakimiehet AI -sovelluksessa henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Marek Pawlak.
	2.	Joidenkin käyttäjien henkilötietoja voivat käsitellä seuraavat henkilötietojen käsittelijät: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Jos päätät antaa meille tehtäväksi keskustelusi yhteenvedon ja tietojesi toimittamisen asianajotoimistolle, kyseinen toimisto toimii sille luovutettujen henkilötietojen itsenäisenä rekisterinpitäjänä, ja me toimimme tältä osin ainoastaan henkilötietojen käsittelijänä.
	4.	Lakimiehet AI -palvelussa tapahtuva tietojenkäsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen (“GDPR”) sekä Puolan henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaisesti. Muiden Euroopan maiden (esim. Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi, Norja) käyttäjien osalta voimme lisäksi soveltaa asianmukaista paikallista lainsäädäntöä, kuten UK GDPR:ää tai soveltuvia kansallisia lakeja.

2.	KERÄTTYJEN HENKILÖTIETOJEN LAAJUUS
	Osana tarjoamiamme palveluja Lakimiehet AI kerää seuraavia henkilötietoja:
	1.	Tilin tiedot: Lakimiehet AI:lle tilin luonnin yhteydessä antamasi tiedot, kuten etunimi, sukunimi, puhelinnumero, maksukortin tiedot, asuinpaikka, sekä tilille tallennettavat tiedot, kuten transaktiohistoria (“Tilin tiedot”).
	2.	Sisältö: Lakimiehet AI -palvelua käyttäessäsi antamasi ja tuottamasi tiedot, mukaan lukien syöttämäsi tiedot, tekoälyavustajien tuottamat vastaukset, lisäämiesi asiakirjojen sisältö sekä antamasi palaute (“Sisältö”).
	3.	Tiedot sosiaalisen median alustoilta: tiedot Lakimiehet AI -sisältöjen kanssa tekemistäsi vuorovaikutuksista alustoilla, kuten Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube.
	4.	Automaattiset tiedot: Lakimiehet AI -palvelua luovien ja ylläpitävien tietojärjestelmien generoimat tiedot, mukaan lukien: Kirjautumistiedot Lakimiehet AI -palveluun, kuten IP-osoite, selaimen tai laitteen tyyppi, laitteen yksilöllinen tunnus; Tiedot sovelluksen käytöstä, mukaan lukien käyttämiesi palvelujen tyyppi, istunnon aikaiset toiminnot, käyttöpäivä ja -aika, laitteen tyyppi; Evästeet ja vastaavat teknologiat: käytämme evästeitä ja vastaavia ratkaisuja palvelujemme laadun parantamiseksi ja niiden asianmukaiseksi hallinnoimiseksi (ks. jäljempänä – Evästeet).
	5.	Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot: poikkeuksellisissa tilanteissa voimme saada sinua koskevia henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, sinun näille osapuolille antamiesi suostumusten perusteella.
	6.	Sovellus ei kerää tarkkoja tietoja mobiililaitteen sijainnista.

3.	TIETOJEN KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN TARKOITUKSET
	1.	Lakimiehet AI kerää ja käsittelee henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: palvelujen tarjoamiseksi; palvelujen laadun parantamiseksi ja kehittämiseksi; sinuun kohdistuvan, palveluihin liittyvän viestinnän toteuttamiseksi; rikosten ja väärinkäytösten estämiseksi palvelujen käytön yhteydessä; lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi ja käyttäjien etujen suojaamiseksi; tekoälyavustajan kanssa käymäsi keskustelun yhteenvedon laatimiseksi ja lähettämiseksi valitsemaasi asianajotoimistoon toimeksiantosi perusteella.
	2.	Lakimiehet AI välittää tekoälyavustajan keskusteluikkunaan syöttämäsi tiedot sisällön tuottamiseksi. Nämä tiedot välitetään OpenAI Ireland Limitedille.
	3.	Lakimiehet AI voi välittää henkilötietojasi asianajotoimistoille aina, kun annat meille tehtäväksi niiden toimittamisen. Tällöin välitettäväksi voivat tulla tekoälyavustajan kanssa käydyn keskustelun yhteenveto, nimesi, sukunimesi, asuinpaikkasi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
	4.	Lakimiehet AI voi luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille oikeutettujen oikeudellisten etujen toteuttamiseksi. Henkilötietojen käsittelijöihin kuuluvat muun muassa: maksupalveluntarjoajat, pankit; tietojärjestelmä- ja IT-palveluiden sekä ohjelmistojen toimittajat; sosiaalisen median alustat; ulkopuoliset yhtiöt, jotka tarjoavat palveluja Lakimiehet AI:lle; julkisen vallan elimet ja muut lain perusteella toimivat sekä tietoihin oikeutetut viranomaiset.
	5.	Jos henkilötietojasi siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, Lakimiehet AI varmistaa tietosuojan tason, joka vaaditaan GDPR:n mukaisesti, erityisesti käyttämällä palveluntarjoajia, jotka soveltavat vakiosopimuslausekkeita tai muita lainsäädännössä säädettyjä siirtomekanismeja. Yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä löytyvät palveluntarjoajiemme tietosuojakäytännöistä (linkit yllä).
	6.	Sinun tuottamaasi Sisältöä käytetään Lakimiehet AI -palvelun taustalla olevan tekoälymallin kouluttamiseen. Sisältö välitetään mallille ja sitä hyödynnetään reaaliaikaisesti altistamalla malli todellisille ongelmille ja datalle. Tämä mahdollistaa tarjoamiemme palvelujen laadun jatkuvan parantamisen. Siltä osin kuin lainsäädäntö sitä edellyttää, tällainen käsittely perustuu etukäteen antamaasi suostumukseen, jonka voit milloin tahansa peruuttaa.

4.	OIKEUTESI HENKILÖTIETOIHIN LIITTYEN
	1.	Oikeus saada pääsy tietoihin. Sinulla on oikeus saada milloin tahansa pääsy Lakimiehet AI:n hallussa oleviin henkilötietoihisi.
	2.	Oikeus tietojen poistamiseen. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai poistaa ne itse pysyvästi tietokannoistamme.
	3.	Oikeus oikaisuun. Sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevien tietojen muuttamista tai muuttaa niitä itse, jos ne ovat epätarkkoja tai virheellisiä.
	4.	Oikeus saada tietoa. Sinulla on oikeus pyytää tietoja siitä, miten henkilötietojasi käsitellään.
	5.	Oikeus vastustaa käsittelyä. Sinulla on oikeus vastustaa suorittamiamme henkilötietojen käsittelytoimia.
	6.	Oikeus suostumuksen peruuttamiseen. Sinulla on oikeus peruuttaa milloin tahansa antamasi suostumukset henkilötietojesi käsittelyyn.
	7.	Oikeus siirtää tiedot. Sinulla on oikeus pyytää meitä toimittamaan tietosi sinulle jäsennellyssä sähköisessä muodossa. Meillä on oikeus veloittaa sinulta kustannukset, jos tietojen valmistelu on kohtuuttoman laajaa tai perusteetonta.
	8.	Oikeus tehdä valitus. Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Sen lisäksi, mitä asuinmaasi lainsäädäntö edellyttää, sinulla voi olla myös muita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia; jos nämä säännökset tarjoavat sinulle laajemmat oikeudet, noudatamme niitä.

5.	HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET
	Käsittelemme meille luovutettuja henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
	Käsittelyn tarkoitus	Käsiteltävien henkilötietojen tyyppi	Oikeusperuste
	Palvelujen tarjoamiseksi tai parantamiseksi	Tilin tiedot Sisältö Automaattiset tiedot	Käsittely on välttämätöntä palvelujen tarjoamiseksi, esimerkiksi vastauksen tuottamiseksi pyyntöösi.
	Tekoälyavustajan kanssa käydyn keskustelun yhteenvedon laatimiseksi	Tilin tiedot Sisältö Automaattiset tiedot	Käsittely on välttämätöntä yhteenvedon laatimista koskevan toimeksiannon toteuttamiseksi.
	Keskustelun yhteenvedon ja tietojesi lähettämiseksi valitulle asianajotoimistolle	Tilin tiedot Sisältö Automaattiset tiedot Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot	Käsittely on välttämätöntä yhteenvedon ja tietojesi välittämistä valitulle asianajotoimistolle koskevan toimeksiannon toteuttamiseksi.
	Historia keskusteluista tekoälyavustajan kanssa	Tilin tiedot Sisältö Automaattiset tiedot	Tietojen säilyttäminen perustuu antamaasi suostumukseen.
	Tekoälymallin kouluttamiseksi	Tilin tiedot Sisältö Automaattiset tiedot	Tietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.
	Sinulle suositeltavien asianajotoimistojen tietojen näyttämiseksi	Tilin tiedot Sisältö Automaattiset tiedot Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot	Käsittely on välttämätöntä yhteenvedon tuottamista koskevan toimeksiannon toteuttamiseksi.
	Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi	Tilin tiedot Sisältö Automaattiset tiedot Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot	Käsittely on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

6.	EVÄSTEKÄYTÄNTÖ
	1.	Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan Palvelua selaavan käyttäjän laitteelle. Evästeet keräävät tietoja, jotka helpottavat verkkosivuston käyttöä – esimerkiksi muistamalla käyttäjän vierailut Palvelussa ja hänen tekemänsä toimet.
	2.	Lakimiehet AI käyttää niin sanottuja palveluevästeitä ennen kaikkea palvelujen tarjoamiseksi ja niiden laadun parantamiseksi. Tämän vuoksi käytämme evästeitä tallentamalla tietoja tai saamalla pääsyn tietoihin, jotka on jo tallennettu päätelaitteellesi (tietokone, puhelin, tabletti jne.). Tässä tarkoituksessa käytettävät evästeet sisältävät: istunnon ajaksi tallennettavat käyttäjän syöttämät tiedot sisältävät evästeet (engl. user input cookies); tunnistautumiseen käytettävät evästeet palveluissa, jotka edellyttävät todennusta istunnon ajan (engl. authentication cookies); turvallisuutta varmistavat evästeet, esimerkiksi tunnistautumiseen liittyvien väärinkäytösten havaitsemiseksi (engl. user centric security cookies); mediasoittimien istuntoevästeet (esim. flash-soittimen evästeet) istunnon ajaksi (engl. multimedia player session cookies); evästeet, joilla seurataan verkkosivuston liikennettä.
	3.	Lakimiehet AI voi käyttää evästeitä myös markkinointitarkoituksiin. Tässä tarkoituksessa Lakimiehet AI tallentaa tietoja tai saa pääsyn tietoihin, jotka on jo tallennettu telepäätelaitteeseesi (tietokone, puhelin, tabletti jne.). Evästeiden ja niiden avulla kerättyjen henkilötietojen käyttö markkinointitarkoituksiin, erityisesti kolmansien osapuolten palvelujen ja tuotteiden edistämiseksi, edellyttää suostumustasi. Suostumus voidaan antaa selaimen asianmukaisella asetuksella, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa esimerkiksi tyhjentämällä evästehistorian ja poistamalla evästeiden käytön selaimen asetuksista.

7.	TIETOJEN SÄILYTYSPOLITIIKKA
	Palveluntarjoaja säilyttää käyttäjän toimittamia tietoja niin kauan kuin käyttäjä käyttää Sovellusta ja kohtuullisen ajan sen käytön päättymisen jälkeen. Palveluntarjoaja säilyttää automaattisesti kerättyjä tietoja enintään 24 kuukauden ajan, minkä jälkeen niitä voidaan säilyttää koottuina. Jos haluat, että Palveluntarjoaja poistaa Sovelluksen kautta toimittamasi tiedot, ota meihin yhteyttä osoitteeseen kontakt@prawnicy.ai, ja Palveluntarjoaja vastaa kohtuullisessa ajassa. Huomaa, että osa tai kaikki toimittamasi tiedot voivat olla välttämättömiä Sovelluksen asianmukaisen toiminnan kannalta.

8.	LAPSET
	1.	Palveluntarjoaja ei käytä Sovellusta tietoisesti alle 13-vuotiaiden lasten tietojen keräämiseen eikä kohdenna heille markkinointitoimia.
	2.	Sovellus ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille. Jos asuinmaasi laki edellyttää korkeampaa ikää, josta alkaen lapsi voi itse antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn verkkopalveluissa (esimerkiksi 16 vuotta monissa EU-maissa), Sovellusta voivat käyttää tätä ikää nuoremmat henkilöt vain vanhemman tai huoltajan suostumuksella ja valvonnassa. Palveluntarjoaja ei tietoisesti kerää tunnistettavissa olevia tietoja tätä ikää nuoremmilta henkilöiltä. Jos Palveluntarjoaja havaitsee, että alle 13-vuotias (tai muun soveltuvan ikärajan alittava) lapsi on toimittanut henkilötietoja, ne poistetaan välittömästi palvelimilta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja tiedät, että lapsesi on toimittanut meille henkilötietoja, ota yhteyttä Palveluntarjoajaan (kontakt@prawnicy.ai), jotta voimme ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin.

9.	TURVALLISUUS
	Palveluntarjoaja huolehtii käyttäjien tietojen luottamuksellisuuden suojaamisesta. Palveluntarjoaja toteuttaa fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia turvatoimia käsiteltävien ja säilytettävien tietojen suojaamiseksi. Esimerkiksi pääsy tietoihin rajoitetaan vain niille valtuutetuille työntekijöille ja sopimuskumppaneille, joiden on välttämätöntä tuntea tiedot Sovelluksen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi tai parantamiseksi. Huomaa, että Palveluntarjoajan pyrkimyksistä huolimatta mikään turvajärjestelmä ei voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia.

10.	TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTOKSET
	Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Jos teemme muutoksia, ilmoitamme niistä käyttäjille. Uusi tietosuojakäytännön versio julkaistaan, ja Rekisterinpitäjä varmistaa, että myös aiemmin voimassa olleet versiot ovat saatavilla.

11.	YHTEYSTIEDOT
	Jos sinulla on kysymyksiä yksityisyydensuojasta Lakimiehet AI -sovellusta käyttäessäsi tai kysymyksiä käytännöistämme, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen kontakt@prawnicy.ai.