ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

ÜGYVÉDEK AI ALKALMAZÁS ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA

Ez az Adatvédelmi Szabályzat az Ügyvédek AI alkalmazás minden felhasználójára vonatkozik, akik az alkalmazást azoknak az európai országoknak a területén használják, ahol az alkalmazás elérhető, beleértve az Európai Unió tagállamait és más európai országokat is. Az Ügyvédek AI egy mesterséges intelligencián alapuló alkalmazás, amely zárt mesterségesintelligencia-modult használ, jogi tartalmakon és egyéb, joggal kapcsolatos anyagokon – többek között különböző európai országokban hatályos jogszabályokon – betanítva. Az Ügyvédek AI alapvető módon az OpenAI Ireland Limited által nyújtott megoldásokat használja. Az Ügyvédek AI lehetővé teszi, hogy jogi kérdéseket tegyen fel AI asszisztenseknek, és a jogszabályokon alapuló válaszokat kapjon. Az alkalmazás egyes verzióiban és funkcióiban lehetőség van arra is, hogy az AI asszisztenssel folytatott beszélgetés összefoglalóját elkészíttesse és az Ön által választott ügyvédi irodának megküldje. Jelen Adatvédelmi Szabályzat különböző nyelvi verziókban is elérhető. Eltérés esetén – amennyiben a kötelezően alkalmazandó jogszabályok másként nem rendelkeznek – a lengyel nyelvű verzió az irányadó.

1.	ADATKEZELŐK ÉS ADATFELDOLGOZÓK
	1.	Az Ügyvédek AI alkalmazásban az Ön személyes adatainak adatkezelője: Marek Pawlak.
	2.	Egyes felhasználói személyes adatokat az alábbi adatfeldolgozók kezelhetnek: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Amennyiben úgy dönt, hogy ránk bízza az AI asszisztenssel folytatott beszélgetés összefoglalójának, valamint az Ön adatainak ügyvédi irodához történő továbbítását, az adott ügyvédi iroda a részére átadott személyes adatok önálló adatkezelőjévé válik, míg mi e tekintetben csak adatfeldolgozói tevékenységet végzünk.
	4.	Az Ügyvédek AI az adatkezelést az általános adatvédelmi rendelettel („GDPR”) és a személyes adatok védelmére vonatkozó lengyel jogszabályokkal összhangban végzi. Más európai országok (pl. Egyesült Királyság, Svájc, Norvégia) felhasználói esetében szükség szerint alkalmazzuk az ott hatályos helyi szabályokat is, például az UK GDPR-t vagy az érintett ország vonatkozó nemzeti jogszabályait.

2.	AZ GYŰJTÖTT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
	A nyújtott szolgáltatások keretében az Ügyvédek AI az alábbi személyes adatokat gyűjti:
	1.	Fiókadatok: Az Ügyvédek AI részére az alkalmazásban történő fiókregisztráció során megadott adatai, ideértve többek között: név, vezetéknév, telefonszám, fizetőkártya adatok, lakóhely, valamint a fiókban gyűjtött adatok, például tranzakciós előzmények („Fiókadatok”).
	2.	Tartalmak: az Ön által az Ügyvédek AI használata során bevitt és generált adatok, ideértve az Ön által megadott információkat, az AI asszisztensek által generált válaszokat, a feltöltött dokumentumok tartalmát és a visszajelzéseket („Tartalmak”).
	3.	Közösségimédia-platformokról származó információk: adatok az Ügyvédek AI tartalmaival kapcsolatos interakcióiról olyan közösségimédia-platformokon, mint a Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube.
	4.	Automatikus információk: az Ügyvédek AI-t létrehozó és működtető informatikai rendszerek által generált adatok, ideértve: Az Ügyvédek AI-be történő bejelentkezés adatai, így az IP-cím, böngésző- vagy eszköztípus, egyedi eszközazonosító; Az alkalmazás használatának módjára vonatkozó adatok, például az igénybe vett szolgáltatástípusok, a munkamenetek alatti aktivitás, a hozzáférés dátuma és időpontja, eszköztípus; Cookie-k és hasonló technológiák: cookie-kat és hasonló megoldásokat használunk szolgáltatásaink minőségének javítása és megfelelő kezelése érdekében (lásd lentebb – Cookie-k).
	5.	Harmadik felektől származó információk: kivételes esetekben az Ön személyes adatai harmadik felektől is a rendelkezésünkre állhatnak, az Ön által e harmadik feleknek adott hozzájárulások alapján.
	6.	Az alkalmazás nem gyűjt pontos adatokat a mobileszköz földrajzi helyéről.

3.	AZ ADATGYŰJTÉS ÉS ADATKEZELÉS CÉLJAI
	1.	Az Ügyvédek AI az Ön személyes adatait az alábbi célokra gyűjti és kezeli: a szolgáltatások nyújtása; a nyújtott szolgáltatások minőségének javítása és fejlesztése; a szolgáltatásokkal kapcsolatos kommunikáció fenntartása Önnel; a szolgáltatásokkal való visszaélések és jogellenes cselekmények megelőzése; jogi kötelezettségek teljesítése és a felhasználók érdekeinek védelme; az AI asszisztenssel folytatott interakciók összefoglalójának elkészítése és az Ön megbízásából az Ön által választott ügyvédi irodának történő megküldése.
	2.	Az Ügyvédek AI az AI asszisztenssel folytatott csevegésbe bevitt adatokat továbbítja a tartalom generálása érdekében. Ezeket az adatokat az OpenAI Ireland Limited részére továbbítjuk.
	3.	Az Ügyvédek AI az Ön személyes adatait az Ön megbízása alapján ügyvédi irodáknak továbbíthatja. Ilyen esetben az AI asszisztenssel folytatott beszélgetés összefoglalóját, az Ön nevét, lakóhelyét, telefonszámát és e-mail címét továbbítjuk.
	4.	Az Ügyvédek AI az Ön személyes adatait jogos jogi érdekei érvényesítéséhez harmadik felek részére is továbbíthatja. Az adatfeldolgozók kategóriái különösen a következők: fizetési szolgáltatók, bankok; informatikai eszközök, IT szolgáltatások és szoftverek szolgáltatói; közösségimédia-platformok; az Ügyvédek AI részére szolgáltatásokat nyújtó külső cégek; közhatalmi szervek és más, jogszabály alapján eljáró és adatigénylésre jogosult szervek.
	5.	Amennyiben az Ön személyes adatainak továbbítására az Európai Gazdasági Térségen kívül kerül sor, az Ügyvédek AI biztosítja a GDPR által megkövetelt adatvédelmi szintet, különösen olyan szolgáltatók igénybevételével, amelyek szabványos szerződéses kikötéseket vagy a jogszabályokban előírt egyéb megfelelő garanciákat alkalmaznak. Az adatkezelés részletei beszállítóink adatvédelmi szabályzataiban találhatók (lásd a fenti linkeket).
	6.	Az Ön által generált Tartalmakat az Ügyvédek AI-t működtető mesterségesintelligencia-modell tanítására használjuk. A Tartalmak a modell számára átadásra kerülnek, és valós időben kerülnek felhasználásra valós problémák és adatok bemutatására. Ez lehetővé teszi számunkra a nyújtott szolgáltatások minőségének folyamatos javítását. Amennyiben ezt a jogszabályok előírják, az ilyen adatkezelés az Ön előzetes hozzájárulásán alapul, amelyet bármikor visszavonhat.

4.	AZ ÖNT MEGILLETŐ ADATVÉDELMI JOGOK
	1.	Hozzáféréshez való jog. Ön bármikor jogosult hozzáférést kérni az Ügyvédek AI által tárolt személyes adataihoz.
	2.	Törléshez való jog. Ön jogosult kérni, illetve bizonyos esetekben saját maga is véglegesen törölheti személyes adatait adatbázisainkból.
	3.	Helyesbítéshez való jog. Ön jogosult kérni, illetve bizonyos esetekben saját maga elvégezheti személyes adatai módosítását, ha azok pontatlanok vagy hibásak.
	4.	Tájékoztatáshoz való jog. Ön jogosult információt kérni arról, hogyan kezeljük személyes adatait.
	5.	Tiltakozáshoz való jog. Ön jogosult tiltakozni az általunk végzett adatkezelési tevékenységekkel szemben.
	6.	Hozzájárulás visszavonásának joga. Ön jogosult bármikor visszavonni az általunk végzett adatkezeléshez korábban adott hozzájárulását.
	7.	Adathordozhatósághoz való jog. Ön jogosult kérni, hogy az Önre vonatkozó adatokat strukturált digitális formában bocsássuk rendelkezésére. Jogunk van díjat felszámítani az aránytalanul nagy terjedelmű vagy nyilvánvalóan megalapozatlan adatigénylések teljesítéséért.
	8.	Panasz benyújtásának joga. Ön jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál az általunk végzett adatkezeléssel kapcsolatban. Az Ön lakóhelye szerinti országban hatályos jogszabályok ettől eltérő vagy további jogokat is biztosíthatnak; amennyiben ezek Ön számára szélesebb jogokat biztosítanak, azokat tiszteletben tartjuk.

5.	AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJAI
	Az általunk kezelt személyes adatokat az alábbi jogalapokon kezeljük:
	Az adatkezelés célja	A kezelt személyes adatok típusa	Jogalap
	Szolgáltatások nyújtása vagy javítása	Fiókadatok Tartalmak Automatikus információk	A szolgáltatások nyújtásához szükséges adatkezelés, például a megkeresésre adott válasz generálása érdekében.
	AI asszisztenssel folytatott csevegés összefoglalójának elkészítése	Fiókadatok Tartalmak Automatikus információk	Az összefoglaló elkészítésére irányuló megbízás teljesítéséhez szükséges adatkezelés.
	A csevegés összefoglalójának és az Ön adatainak megküldése a választott ügyvédi irodának	Fiókadatok Tartalmak Automatikus információk Harmadik felektől származó információk	Az összefoglaló és az Ön adatainak továbbítására irányuló megbízás teljesítéséhez szükséges adatkezelés.
	AI asszisztenssel folytatott beszélgetések előzményei	Fiókadatok Tartalmak Automatikus információk	Az adatok tárolása az Ön hozzájárulásán alapul.
	Mesterségesintelligencia-modell tanítása	Fiókadatok Tartalmak Automatikus információk	Az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul.
	Az Ön számára ajánlott ügyvédi irodákról szóló információk megjelenítése	Fiókadatok Tartalmak Automatikus információk Harmadik felektől származó információk	Az összefoglaló generálására irányuló megbízás teljesítéséhez szükséges adatkezelés.
	Jogi kötelezettség teljesítése	Fiókadatok Tartalmak Automatikus információk Harmadik felektől származó információk	Az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

6.	COOKIE-K (SÜTIK) SZABÁLYZATA
	1.	A cookie-k (sütik) kis szöveges fájlok, amelyeket a Szolgáltatást böngésző Felhasználó eszközén helyezünk el. A cookie-k olyan információkat gyűjtenek, amelyek megkönnyítik a weboldal használatát – például megjegyzik a Felhasználó látogatásait és az általa végzett műveleteket.
	2.	Az Ügyvédek AI elsősorban ún. szolgáltatási cookie-kat használ a szolgáltatások biztosítása és minőségük javítása érdekében. Ennek kapcsán cookie-kat használunk az információk tárolására, illetve az eszközön (számítógépen, telefonon, tableten stb.) már tárolt információk elérésére. Az ilyen célra használt cookie-k különösen a következők: az Ön által megadott adatokkal kapcsolatos cookie-k (munkamenet-azonosító) a munkamenet időtartamára (angolul: user input cookies); a hitelesítést igénylő szolgáltatásokhoz használt hitelesítési cookie-k a munkamenet időtartamára (angolul: authentication cookies); a biztonságot szolgáló cookie-k, például az azonosítással való visszaélések észleléséhez használt cookie-k (angolul: user centric security cookies); multimédia-lejátszók (pl. flash lejátszó) munkamenet-cookie-jai a munkamenet időtartamára (angolul: multimedia player session cookies); a weboldalon történő forgalom figyelésére szolgáló cookie-k.
	3.	Az Ügyvédek AI marketingcélokra is használhat cookie-kat. E célból az Ügyvédek AI információkat tárol, illetve hozzáférést szerez a távközlési végberendezésen (számítógép, telefon, tablet stb.) már tárolt információkhoz. A cookie-k marketingcélú használata, valamint az általuk gyűjtött személyes adatok ilyen célú felhasználása – különösen harmadik felek szolgáltatásainak és termékeinek reklámozása érdekében – hozzájárulást igényel. Ez a hozzájárulás a böngésző megfelelő beállításával adható meg, és bármikor visszavonható, különösen a cookie-előzmények törlésével és a cookie-k letiltásával a böngésző beállításaiban.

7.	ADATMEGŐRZÉSI SZABÁLYZAT
	A Szolgáltató a Felhasználó által megadott adatokat mindaddig megőrzi, amíg a Felhasználó használja az Alkalmazást, valamint az Alkalmazás használatának megszűnését követően ésszerű ideig. A Szolgáltató az automatikusan gyűjtött adatokat legfeljebb 24 hónapig tárolja, ezt követően pedig azokat összesített formában őrizheti meg. Ha azt szeretné, hogy a Szolgáltató törölje az Alkalmazáson keresztül megadott adatait, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a kontakt@prawnicy.ai e-mail címen; a Szolgáltató ésszerű határidőn belül válaszolni fog. Felhívjuk figyelmét, hogy a Felhasználó által megadott adatok egy része vagy egésze szükséges lehet az Alkalmazás megfelelő működéséhez.

8.	GYERMEKEK
	1.	A Szolgáltató az Alkalmazást nem használja tudatosan 13 év alatti gyermekek adatainak gyűjtésére vagy számukra irányuló marketingtevékenység folytatására.
	2.	Az Alkalmazás nem 13 év alatti személyek számára készült. Ha az Ön lakóhelye szerinti ország joga magasabb életkort ír elő, amelytől kezdve a gyermek önállóan hozzájárulhat személyes adatainak online szolgáltatások keretében történő kezeléséhez (például sok EU-tagállamban 16 év), az Alkalmazás használata e korhatár alatti személyek számára csak szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulásával és felügyelete mellett megengedett. A Szolgáltató tudomása szerint nem gyűjt azonosításra alkalmas adatokat az érintett korhatár alatti személyekről. Amennyiben a Szolgáltató tudomást szerez arról, hogy 13 év alatti (vagy az adott jog szerinti más irányadó korhatár alatti) gyermek adott meg személyes adatot, azokat haladéktalanul törli a szervereiről. Ha Ön szülő vagy gondviselő, és tudomása van arról, hogy gyermeke személyes adatokat adott meg számunkra, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Szolgáltatóval (kontakt@prawnicy.ai), hogy megtehessük a szükséges lépéseket.

9.	BIZTONSÁG
	A Szolgáltató gondoskodik a felhasználói információk bizalmasságának védelméről. Fizikai, elektronikus és eljárási biztonsági intézkedéseket alkalmazunk a kezelt és tárolt információk védelme érdekében. Például a hozzáférést ezekhez az információkhoz kizárólag azon felhatalmazott munkavállalók és szerződéses partnerek számára biztosítjuk, akiknek az Alkalmazás üzemeltetéséhez, fejlesztéséhez vagy javításához szükségük van rájuk. Felhívjuk figyelmét, hogy a Szolgáltató minden ésszerű erőfeszítése ellenére sem létezik olyan biztonsági rendszer, amely minden lehetséges biztonsági incidens bekövetkezését teljes mértékben kizárhatná.

10.	AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSAI
	Fenntartjuk a jogot az Adatvédelmi Szabályzat módosítására. Ha ilyen módosításra kerül sor, erről tájékoztatjuk a felhasználókat. Az Adatvédelmi Szabályzat új szövege közzétételre kerül, és az Adatkezelő hozzáférést biztosít a dokumentum korábbi verzióihoz is.

11.	KAPCSOLATFELVÉTEL
	Ha bármilyen kérdése van az adatvédelemmel kapcsolatban az Ügyvédek AI használata során, vagy kérdése van adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben a kontakt@prawnicy.ai címen.