PERSÓNUVERNDARSTEFNA

PERSÓNUVERNDARSTEFNA FORRITSINS Lögmenn AI

Þessi persónuverndarstefna gildir fyrir alla notendur forritsins Lögmenn AI sem nota það á yfirráðasvæði evrópskra ríkja þar sem forritið er aðgengilegt, þar á meðal bæði aðildarríki Evrópusambandsins og önnur Evrópuríki. Lögmenn AI er forrit sem byggir á lokuðu gervigreindareiningu sem hefur verið þjálfuð á lagalegu efni og öðrum efnum sem tengjast lögum, þar á meðal lagagerðum sem gilda í ýmsum Evrópuríkjum. Lögmenn AI byggir að grunni til á lausnum sem OpenAI Ireland Limited veitir. Lögmenn AI gerir þér kleift að leggja fram lagalegar spurningar til AI-ráðgjafa og fá svör sem byggjast á lagareglum. Í völdum útgáfum og virkni forritsins getur það einnig gert kleift að útbúa og senda samantekt á samtali þínu við AI-ráðgjafann til lögmannsstofu sem þú velur. Þessi persónuverndarstefna getur verið aðgengileg á mismunandi tungumálum. Ef misræmi er á milli tungumálaútgáfanna er pólsk útgáfa bindandi, nema ófrávíkjanleg ákvæði laga kveði á um annað.

1.	AÐILAR SEM VINNA MEÐ GÖGN
	1.	Vinnsluaðili persónuupplýsinga þinna í forritinu Lögmenn AI er Marek Pawlak.
	2.	Sumar persónuupplýsingar notenda geta verið unnar af eftirfarandi vinnsluaðilum: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Ef þú ákveður að fela okkur að senda gögn þín og samantekt á samtali við AI-ráðgjafann til lögmannsstofu, verður sú lögmannsstofa sjálfstæður vinnsluaðili þeirra persónuupplýsinga sem henni eru afhentar og við framkvæmum í því sambandi eingöngu vinnsluaðgerðir í umboði hennar.
	4.	Vinnsla gagna af hálfu Lögmenn AI fer fram í samræmi við almenna persónuverndarreglugerð Evrópusambandsins („GDPR”) og pólsk lög um persónuvernd. Fyrir notendur frá öðrum Evrópuríkjum (t.d. Bretland, Sviss, Noregur) getum við að auki beitt viðeigandi staðbundnum reglum, svo sem bresku GDPR eða samsvarandi landslögum.

2.	UMFANG SAFNAÐRA PERSÓNUUPPLÝSINGA
	Sem hluta af þeim þjónustum sem veittar eru safnar Lögfræðingar AI eftirfarandi persónuupplýsingum:
	1.	Reikningsgögn: Gögn sem þú sendir Lögfræðingar AI við stofnun reiknings í forritinu, þar á meðal nafn, eftirnafn, símanúmer, greiðslukortaupplýsingar, búsetustaður, eða gögn sem safnast á reikningnum, t.d. viðskiptasaga („Reikningsgögn“).
	2.	Efni: Gögn sem þú slærð inn og myndar við notkun Lögmenn AI, þar á meðal upplýsingar sem þú slærð inn, svör sem AI-ráðgjafar mynda, innihald innsendra skjala, endurgjöf („Efni“).
	3.	Upplýsingar frá samfélagsmiðlum: Upplýsingar um samskipti þín við efni Lögmenn AI á samfélagsmiðlum eins og Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube.
	4.	Sjálfvirkar upplýsingar: Gögn sem myndast af upplýsingakerfum sem skapa og reka Lögmenn AI, þar á meðal: Innskráningargögn í Lögmenn AI, þar á meðal IP-tala, tegund vafra eða tækis, einkvæmt auðkenni tækis; gögn um hvernig þú notar forritið, þar á meðal tegund þjónustu sem þú notar, virkni í setu, dagsetning og tími aðgangs, tegund tækis; vafrakökur og sambærileg tól: við notum vafrakökur og sambærilegar lausnir til að bæta gæði þjónustunnar og rétt stjórnun hennar (sjá nánar – Vafrakökur).
	5.	Upplýsingar frá þriðju aðilum: Í undantekningartilvikum getum við fengið persónuupplýsingar þínar frá þriðju aðilum, á grundvelli samþykkis sem þú hefur veitt þessum aðilum.
	6.	Forritið safnar ekki nákvæmum staðsetningargögnum frá farsímatækinu.

3.	TILGANGUR SÖFNUNAR OG VINNSLU GAGNA
	1.	Lögmenn AI safnar og vinnur persónuupplýsingar þínar í eftirfarandi tilgangi: til að veita þjónustu; til að bæta gæði og þróa þjónustuna; til að eiga samskipti við þig í tengslum við þjónustuna; til að koma í veg fyrir brot og misnotkun á þjónustunni; til að uppfylla lagaskyldur og vernda hagsmuni notenda; til að útbúa samantekt á samskiptum við AI-ráðgjafann og senda hana til lögmannsstofu sem þú velur, samkvæmt beiðni þinni.
	2.	Lögmenn AI sendir gögn sem slegin eru inn í spjallið við AI-ráðgjafann til að mynda efni. Þessi gögn eru send til OpenAI Ireland Limited.
	3.	Lögmenn AI getur sent persónuupplýsingar þínar til lögmannsstofa í hvert sinn sem þú felur okkur að gera það. Þá er send samantekt á samtali við AI-ráðgjafann, nafn þitt, eftirnafn, búsetustaður, símanúmer og netfang.
	4.	Lögmenn AI getur sent persónuupplýsingar þínar til þriðju aðila í þeim tilgangi að uppfylla lögmæta hagsmuni. Flokkar vinnsluaðila fela í sér: greiðsluþjónustuveitendur, banka; veitendur upplýsingatækni, tölvuþjónustu og hugbúnaðar; samfélagsmiðlapalla; utanaðkomandi fyrirtæki sem veita Lögmenn AI þjónustu; opinbera aðila og önnur yfirvöld sem starfa á grundvelli laga og hafa rétt til að fá aðgang að þessum gögnum.
	5.	Ef persónuupplýsingar þínar eru fluttar út fyrir Evrópska efnahagssvæðið tryggir Lögmenn AI það verndarstig sem krafist er samkvæmt GDPR, einkum með því að nota þjónustu veitenda sem beita stöðluðum samningsákvæðum eða öðrum úrræðum sem kveðið er á um í lögum. Nánari upplýsingar um vinnslu gagna er að finna í persónuverndarstefnum veitenda okkar (tenglar hér að ofan).
	6.	Efni sem þú myndar er notað til að þjálfa líkanið sem þjónusta Lögmenn AI byggir á. Efninu er komið til líkansins og það er notað í rauntíma til að láta það mæta raunverulegum verkefnum og gögnum. Þetta gerir okkur kleift að bæta gæði þjónustunnar stöðugt. Að því marki sem lög krefjast er slík vinnsla byggð á fyrirfram veittu samþykki þínu, sem þú getur ávallt dregið til baka.

4.	RÉTTINDI ÞÍN Í SAMBANDI VIÐ GÖGNIN
	1.	Réttur til aðgangs. Þú átt rétt á að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum sem við geymum, hvenær sem er.
	2.	Réttur til eyðingar. Þú átt rétt á að krefjast þess að persónuupplýsingar þínar verði eyddar eða eyða þeim varanlega sjálf úr gagnagrunnum okkar.
	3.	Réttur til leiðréttingar. Þú átt rétt á að krefjast breytinga á, eða breyta sjálf, upplýsingum um þig ef þær eru óljósar eða rangar.
	4.	Réttur til upplýsinga. Þú átt rétt á að fá upplýsingar um hvernig persónuupplýsingar þínar eru unnar.
	5.	Réttur til mótmæla. Þú átt rétt á að mótmæla vinnslu persónuupplýsinga af hálfu okkar.
	6.	Réttur til að draga samþykki til baka. Þú átt rétt á að draga til baka, hvenær sem er, samþykki sem þú hefur veitt okkur fyrir vinnslu persónuupplýsinga.
	7.	Réttur til gagnaflutnings. Þú átt rétt á að krefjast þess að við afhendum þér gögnin í stafrænu, skipulögðu formi. Okkur er heimilt að rukka þig fyrir kostnað vegna óhóflegrar eða tilefnislausrar undirbúnings gagna.
	8.	Réttur til kvörtunar. Þú átt rétt á að leggja fram kvörtun vegna aðgerða okkar við vinnslu persónuupplýsinga til viðeigandi persónuverndaryfirvalda. Í samræmi við lög í búsetulandi þínu geturðu einnig átt önnur réttindi sem tengjast vinnslu persónuupplýsinga; ef þau lög veita þér víðtækari réttindi munum við virða þau.

5.	LAGAGRUNDVÖLLUR VINSLSU GAGNA
	Við vinnum þær persónuupplýsingar sem okkur eru veittar á eftirfarandi lagagrundvelli:
	Tilgangur vinnslu	Tegund persónuupplýsinga	Lagagrundvöllur
	Til að veita eða bæta þjónustu	Reikningsgögn Efni Sjálfvirkar upplýsingar	Vinnsla nauðsynleg til að veita þjónustu, t.d. til að mynda svar við fyrirspurn.
	Til að útbúa samantekt á spjalli við AI-ráðgjafa	Reikningsgögn Efni Sjálfvirkar upplýsingar	Vinnsla nauðsynleg til að uppfylla beiðni um að útbúa samantekt.
	Til að senda samantekt á spjalli og gögn þín til valinnar lögmannsstofu	Reikningsgögn Efni Sjálfvirkar upplýsingar Upplýsingar frá þriðju aðilum	Vinnsla nauðsynleg til að uppfylla beiðni um að senda samantekt og gögn þín til valinnar lögmannsstofu.
	Sögur af samtölum við AI-ráðgjafa	Reikningsgögn Efni Sjálfvirkar upplýsingar	Geymsla gagna byggð á samþykki þínu.
	Til að þjálfa gervigreindarlíkanið	Reikningsgögn Efni Sjálfvirkar upplýsingar	Vinnsla gagna byggð á samþykki þínu.
	Til að birta þér upplýsingar um mæltar lögmannsstofur	Reikningsgögn Efni Sjálfvirkar upplýsingar Upplýsingar frá þriðju aðilum	Vinnsla nauðsynleg til að uppfylla beiðni um að útbúa samantekt.
	Til að uppfylla lagaskyldu	Reikningsgögn Efni Sjálfvirkar upplýsingar Upplýsingar frá þriðju aðilum	Vinnsla nauðsynleg til að uppfylla lagaskyldu.

5.	VAFRAKÖKUSTEFNA
	1.	Vafrakökur eru lítil textaskrár sem eru settar á tækið hjá notanda sem skoðar vefsvæðið. Vafrakökur safna upplýsingum sem auðvelda notkun vefsins – t.d. með því að muna heimsóknir notandans á vefsvæðið og aðgerðir sem hann framkvæmir þar.
	2.	Lögmenn AI notar svokallaðar rekstrarvafrakökur fyrst og fremst til að veita þér þjónustu og bæta gæði hennar. Í tengslum við þetta notum við vafrakökur, með því að geyma upplýsingar eða fá aðgang að upplýsingum sem þegar eru geymdar á endabúnaði (tölvu, síma, spjaldtölvu o.s.frv.). Vafrakökur sem notaðar eru í þessum tilgangi fela í sér: vafrakökur með gögnum sem þú slærð inn (setuauðkenni) meðan á setu stendur (svokallaðar „user input cookies“); auðkenningarvafrakökur sem notaðar eru fyrir þjónustu sem krefst auðkenningar meðan á setu stendur („authentication cookies“); vafrakökur sem tryggja öryggi, t.d. notaðar til að greina misnotkun í auðkenningarferlinu („user centric security cookies“); setuvafrakökur fyrir margmiðlunarspilara (t.d. vafrakökur fyrir flash-spilara) á meðan á setu stendur („multimedia player session cookies“); vafrakökur sem notaðar eru til að fylgjast með umferð á vefsvæðinu.
	3.	Lögmenn AI getur einnig notað vafrakökur í markaðslegum tilgangi. Í þeim tilgangi geymir Lögmenn AI upplýsingar eða fær aðgang að upplýsingum sem þegar eru geymdar á fjarskiptaendabúnaði (tölvu, síma, spjaldtölvu o.s.frv.). Notkun vafrakaka og persónuupplýsinga sem safnað er með þeim í markaðslegum tilgangi, einkum í tengslum við kynningu á þjónustu og vörum þriðju aðila, krefst samþykkis. Þetta samþykki má veita með viðeigandi stillingum vafra og má draga það til baka hvenær sem er, einkum með því að hreinsa vafrakökusögu og slökkva á vafrakökum í stillingum vafrans.

6.	GÖGNAGEYMSLUSTEFNA
	Þjónustuveitandinn mun geyma gögn sem notandinn veitir svo lengi sem notandinn notar forritið og í hæfilegan tíma eftir að notkun lýkur. Þjónustuveitandinn mun geyma sjálfvirkt safnaðar upplýsingar í allt að 24 mánuði og getur síðan geymt þær í samanlögðu formi. Ef þú vilt að þjónustuveitandinn eyði gögnum sem notandinn hefur veitt í gegnum forritið, vinsamlegast hafðu samband á netfangið kontakt@prawnicy.ai og þjónustuveitandinn mun bregðast við innan hæfilegs tíma. Vinsamlegast hafðu í huga að sum eða öll gögn sem þú veitir geta verið nauðsynleg til að forritið virki rétt.

7.	BÖRN
	1.	Þjónustuveitandinn notar ekki forritið til að safna vísvitandi gögnum frá börnum yngri en 13 ára né til að beina markaðsaðgerðum að þeim.
	2.	Forritið er ekki ætlað einstaklingum yngri en 13 ára. Ef lög í búsetulandi þínu kveða á um hærri aldur sem barn þarf að hafa til að geta sjálfstætt veitt samþykki fyrir vinnslu persónuupplýsinga í netþjónustu (t.d. 16 ár í mörgum ESB-ríkjum), er notkun forritsins af einstaklingum yngri en þessum aldri aðeins heimil með samþykki og undir eftirliti foreldris eða lögráðamanns. Þjónustuveitandinn safnar ekki vísvitandi auðkennandi upplýsingum um einstaklinga yngri en viðeigandi aldur. Ef þjónustuveitandinn kemst að því að barn yngra en 13 ára (eða annars viðeigandi aldurs) hefur veitt persónuupplýsingar verður þeim þegar í stað eytt af netþjónum. Ef þú ert foreldri eða lögráðamaður og veist að barnið þitt hefur veitt okkur persónuupplýsingar, vinsamlegast hafðu samband við þjónustuveitandann (kontakt@prawnicy.ai) svo við getum gripið til viðeigandi aðgerða.

8.	ÖRYGGI
	Þjónustuveitandinn leggur áherslu á að vernda trúnað upplýsinga notanda. Þjónustuveitandinn tryggir líkamleg, rafræn og verklagsleg öryggisráðstafanir til að verja þær upplýsingar sem unnið er með og geymdar eru. Til dæmis er aðgangur að þessum upplýsingum takmarkaður við starfsmenn og verktaka sem hafa heimild og þurfa að þekkja upplýsingarnar til að reka, þróa eða bæta forritið. Vinsamlegast hafðu í huga að þrátt fyrir viðleitni þjónustuveitandans til að tryggja hæfilegt öryggi þeirra upplýsinga sem unnið er með og geymdar eru, getur ekkert öryggiskerfi komið í veg fyrir öll möguleg öryggisbrot.

8.	BREYTINGAR Á PERSÓNUVERNDARSTEFNU
	Við áskiljum okkur rétt til að gera breytingar á persónuverndarstefnunni. Ef við gerum slíkar breytingar munum við upplýsa notendur um það. Ný útgáfa persónuverndarstefnunnar verður birt og ábyrgðaraðili mun tryggja aðgang að fyrri útgáfum skjalsins.

9.	HAFÐU SAMBAND VIÐ OKKUR
	Ef þú hefur einhverjar spurningar um persónuvernd í tengslum við notkun Lögfræðingar AI eða spurningar um verklag okkar, vinsamlegast hafðu samband við okkur með tölvupósti á kontakt@prawnicy.ai.