POLITICA SULLA RISERVATEZZA

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DELL’APPLICAZIONE AVVOCATI AI

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti gli utenti dell’applicazione Avvocati AI che la utilizzano nel territorio dei Paesi europei in cui l’applicazione è disponibile, inclusi sia gli Stati membri dell’Unione Europea, sia altri Paesi europei. Avvocati AI è un’applicazione basata su un modulo di intelligenza artificiale chiuso, addestrato su contenuti giuridici e altri materiali riguardanti il diritto, incluse le normative vigenti in vari Paesi europei. Avvocati AI utilizza, a livello di base, soluzioni fornite da OpenAI Ireland Limited. Avvocati AI ti consente di porre domande di natura giuridica agli assistenti AI e di ricevere risposte basate sulle disposizioni di legge. In alcune versioni e ambiti di funzionamento, l’Applicazione può anche consentire la generazione e l’invio di un riepilogo della tua conversazione con l’assistente AI allo studio legale da te prescelto. La presente Informativa sulla privacy può essere resa disponibile in diverse versioni linguistiche. In caso di discrepanze tra le versioni linguistiche, fa fede la versione in lingua polacca, salvo diversa previsione delle norme di legge imperative.

1.	SOGGETTI CHE TRATTANO I DATI
	1.	Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali nell’applicazione Avvocati AI è Marek Pawlak.
	2.	Alcuni dati personali degli utenti possono essere trattati dai seguenti responsabili del trattamento: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Qualora tu decida di incaricarci di trasmettere i tuoi dati e il riepilogo della conversazione con l’assistente AI a uno studio legale, tale studio legale sarà un autonomo titolare del trattamento dei dati personali ricevuti, mentre noi, limitatamente a tale ambito, svolgeremo esclusivamente attività di trattamento per conto dello stesso.
	4.	Il trattamento dei dati da parte di Avvocati AI avviene in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) e alla normativa polacca in materia di protezione dei dati personali. Per gli utenti provenienti da altri Paesi europei (ad es. Regno Unito, Svizzera, Norvegia) possiamo applicare, inoltre, le pertinenti normative locali, come ad esempio l’UK GDPR o le corrispondenti leggi nazionali.

2.	AMBITO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
	Nell’ambito dei servizi forniti, Avvocati AI raccoglie i seguenti dati personali:
	1.	Dati di account: i dati che ci fornisci al momento della creazione dell’account nell’applicazione Avvocati AI, tra cui nome, cognome, numero di telefono, dati della carta di pagamento, luogo di residenza, oppure i dati raccolti sull’account, ad es. la cronologia delle transazioni (“Dati di Account”).
	2.	Contenuti: dati inseriti e generati da te durante l’utilizzo di Avvocati AI, tra cui le informazioni da te immesse, le risposte generate dagli assistenti AI, il contenuto dei documenti caricati, il feedback (“Contenuti”).
	3.	Informazioni provenienti dalle piattaforme social: informazioni sulle tue interazioni con i contenuti di Avvocati AI pubblicati su piattaforme social quali Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube.
	4.	Informazioni automatiche: dati generati dai sistemi informatici che costituiscono e gestiscono Avvocati AI, tra cui: dati di accesso ad Avvocati AI, compreso l’indirizzo IP, il tipo di browser o di dispositivo, il numero univoco del dispositivo; dati sulle modalità di utilizzo dell’applicazione, compresi il tipo di servizi utilizzati, le attività durante la sessione, la data e l’ora di accesso, il tipo di dispositivo; cookie e tecnologie similari: utilizziamo cookie e soluzioni analoghe per migliorare la qualità dei nostri servizi e per gestirli correttamente (vedi oltre – Cookie).
	5.	Informazioni provenienti da terzi: in casi eccezionali possiamo ricevere i tuoi dati personali da soggetti terzi, sulla base dei consensi da te concessi a tali soggetti.
	6.	L’Applicazione non raccoglie dati precisi sulla posizione del dispositivo mobile.

3.	FINALITÀ DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO DEI DATI
	1.	Avvocati AI raccoglie e tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità: per la prestazione dei servizi; per il miglioramento della qualità e lo sviluppo dei servizi offerti; per comunicare con te in relazione ai servizi forniti; per prevenire reati e abusi nell’utilizzo dei servizi; per adempiere agli obblighi di legge e tutelare gli interessi degli utenti; per generare il riepilogo delle interazioni con l’assistente AI e inviarlo, su tua richiesta, allo studio legale da te scelto.
	2.	Avvocati AI trasmette i dati inseriti nella chat con l’assistente AI al fine di generare i contenuti. Tali dati vengono trasmessi a OpenAI Ireland Limited.
	3.	Avvocati AI può trasmettere i tuoi dati personali agli studi legali ogniqualvolta ci incarichi di farlo. In tal caso vengono trasmessi il riepilogo della conversazione con l’assistente AI, il tuo nome, cognome, luogo di residenza, numero di telefono e indirizzo e-mail.
	4.	Avvocati AI può trasmettere i tuoi dati personali a terzi al fine di perseguire legittimi interessi giuridici. Le categorie di responsabili del trattamento comprendono: fornitori di servizi di pagamento, banche; fornitori di strumenti informatici, servizi IT e software; piattaforme di social media; società esterne che forniscono servizi ad Avvocati AI; autorità pubbliche e altri enti che agiscono sulla base di disposizioni di legge e sono legittimati a ottenere tali dati.
	5.	In caso di trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo, Avvocati AI garantisce un livello di protezione dei dati conforme a quanto richiesto dal GDPR, in particolare avvalendosi di fornitori che applicano clausole contrattuali standard o altri meccanismi previsti dalla normativa. I dettagli relativi al trattamento dei dati sono riportati nelle informative sulla privacy dei nostri fornitori (link sopra).
	6.	I Contenuti generati da te sono utilizzati per l’addestramento del modello su cui si basa il servizio Avvocati AI. I Contenuti vengono trasmessi al modello e utilizzati in tempo reale per esporlo a problemi e dati reali. Ci consente di migliorare continuamente la qualità dei servizi offerti. Nella misura in cui lo richieda la legge, tale trattamento si basa sul tuo previo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento.

4.	I TUOI DIRITTI IN RELAZIONE AI DATI
	1.	Diritto di accesso. Hai il diritto di ottenere, in qualsiasi momento, l’accesso ai tuoi dati personali che conserviamo.
	2.	Diritto alla cancellazione. Hai il diritto di richiedere la cancellazione o di cancellare autonomamente in modo permanente i tuoi dati personali dai nostri database.
	3.	Diritto di rettifica. Hai il diritto di richiedere la modifica o di modificare autonomamente i dati che ti riguardano qualora siano imprecisi o non corretti.
	4.	Diritto all’informazione. Hai il diritto di richiedere informazioni sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali.
	5.	Diritto di opposizione. Hai il diritto di opporti alle attività di trattamento dei dati da noi effettuate.
	6.	Diritto di revoca del consenso. Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi da te concessi per il trattamento dei dati personali.
	7.	Diritto alla portabilità. Hai il diritto di richiedere che ti rendiamo disponibili i dati in un formato digitale strutturato. Abbiamo il diritto di addebitarti i costi di una preparazione dei dati eccessiva o ingiustificata.
	8.	Diritto di reclamo. Hai il diritto di presentare un reclamo in merito alle nostre attività di trattamento dei dati personali all’autorità competente per la protezione dei dati. A seconda della normativa vigente nel Paese in cui risiedi, potresti avere anche altri diritti connessi al trattamento dei dati personali; qualora tali norme ti attribuiscano diritti più ampi, li rispetteremo.

5.	BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
	Trattiamo i dati personali messi a nostra disposizione sulle seguenti basi giuridiche:
	Finalità del trattamento	Tipologia di dati personali trattati	Base giuridica
	Per la prestazione o il miglioramento dei servizi	Dati di Account Contenuti Informazioni automatiche	Trattamento necessario per la prestazione dei servizi, ad es. per generare una risposta alla richiesta.
	Per generare il riepilogo della chat con l’assistente AI	Dati di Account Contenuti Informazioni automatiche	Trattamento necessario per l’esecuzione dell’incarico di generazione del riepilogo.
	Per l’invio del riepilogo della chat e dei tuoi dati allo studio legale prescelto	Dati di Account Contenuti Informazioni automatiche Informazioni provenienti da terzi	Trattamento necessario per l’esecuzione dell’incarico di trasmissione del riepilogo e dei tuoi dati allo studio legale scelto.
	Cronologia delle conversazioni con l’assistente AI	Dati di Account Contenuti Informazioni automatiche	Conservazione dei dati basata sul tuo consenso.
	Per l’addestramento del modello di intelligenza artificiale	Dati di Account Contenuti Informazioni automatiche	Trattamento dei dati basato sul tuo consenso.
	Per mostrarti informazioni sugli studi legali raccomandati	Dati di Account Contenuti Informazioni automatiche Informazioni provenienti da terzi	Trattamento necessario per l’esecuzione dell’incarico di generazione del riepilogo.
	Per adempiere a un obbligo legale	Dati di Account Contenuti Informazioni automatiche Informazioni provenienti da terzi	Trattamento necessario per l’adempimento di un obbligo legale.

6.	POLITICA DEI COOKIE
	1.	I cookie sono piccoli file di testo installati sul dispositivo dell’Utente che visita il Sito. I cookie raccolgono informazioni che facilitano l’utilizzo del sito web – ad esempio memorizzando le visite dell’Utente sul Sito e le azioni da lui effettuate.
	2.	Avvocati AI utilizza i cosiddetti cookie di servizio principalmente per fornirti i servizi e migliorarne la qualità. A tal fine utilizziamo i cookie memorizzando informazioni o accedendo alle informazioni già memorizzate nel dispositivo terminale (computer, telefono, tablet, ecc.). I cookie utilizzati a tale scopo comprendono: cookie con i dati da te inseriti (identificatore di sessione) per la durata della sessione (user input cookies); cookie di autenticazione utilizzati per i servizi che richiedono autenticazione per la durata della sessione (authentication cookies); cookie utilizzati per garantire la sicurezza, ad es. utilizzati per rilevare abusi relativi all’autenticazione (user centric security cookies); cookie di sessione dei lettori multimediali (ad es. cookie del lettore flash) per la durata della sessione (multimedia player session cookies); cookie utilizzati per monitorare il traffico sul sito web.
	3.	Avvocati AI può utilizzare anche cookie per finalità di marketing. A tal fine Avvocati AI memorizza informazioni o accede alle informazioni già memorizzate nel dispositivo di telecomunicazione terminale (computer, telefono, tablet, ecc.). L’utilizzo dei cookie e dei dati personali raccolti tramite essi per finalità di marketing, in particolare per la promozione di servizi e beni di terzi, richiede il tuo consenso. Tale consenso può essere espresso tramite un’apposita configurazione del browser e può essere revocato in qualsiasi momento, in particolare cancellando la cronologia dei cookie e disattivando il supporto ai cookie nelle impostazioni del browser.

7.	POLITICA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
	Il Fornitore conserverà i dati forniti dall’utente per tutto il tempo in cui l’utente utilizza l’Applicazione e per un periodo ragionevole dopo la cessazione del suo utilizzo. Il Fornitore conserverà le informazioni raccolte automaticamente per un periodo massimo di 24 mesi e potrà in seguito conservarle in forma aggregata. Se desideri che il Fornitore cancelli i dati da te forniti tramite l’Applicazione, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo e-mail kontakt@prawnicy.ai; il Fornitore risponderà entro un lasso di tempo ragionevole. Tieni presente che alcuni o tutti i dati da te forniti possono essere necessari per il corretto funzionamento dell’Applicazione.

8.	BAMBINI
	1.	Il Fornitore non utilizza l’Applicazione per raccogliere consapevolmente dati da minori di 13 anni né per rivolgere loro attività di marketing.
	2.	L’Applicazione non è destinata a persone di età inferiore ai 13 anni. Se la legge del Paese in cui risiedi prevede un’età superiore alla quale il minore può esprimere autonomamente il consenso al trattamento dei dati personali nei servizi online (ad es. 16 anni in molti Stati membri dell’UE), l’utilizzo dell’Applicazione da parte di persone al di sotto di tale età è possibile esclusivamente con il consenso e sotto la supervisione di un genitore o tutore legale. Il Fornitore non raccoglie consapevolmente informazioni identificative di persone al di sotto dell’età corrispondente. Qualora il Fornitore accerti che un minore di 13 anni (o di altra età rilevante) ha fornito dati personali, provvederà a cancellarli immediatamente dai propri server. Se sei un genitore o un tutore e sei a conoscenza del fatto che tuo figlio ci ha fornito dati personali, contatta il Fornitore (kontakt@prawnicy.ai) affinché possa adottare le misure appropriate.

9.	SICUREZZA
	Il Fornitore si impegna a tutelare la riservatezza delle informazioni dell’utente. Il Fornitore adotta misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per proteggere le informazioni trattate e conservate. Ad esempio, limita l’accesso a tali informazioni esclusivamente ai dipendenti e ai collaboratori autorizzati che devono conoscerle per gestire, sviluppare o migliorare l’Applicazione. Tieni presente che, nonostante gli sforzi del Fornitore per garantire adeguate misure di sicurezza per le informazioni trattate e conservate, nessun sistema di sicurezza può prevenire tutti i potenziali incidenti di sicurezza.

10.	MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
	Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. In caso di tali modifiche, ne informeremo gli utenti. Il nuovo testo dell’Informativa sulla privacy sarà pubblicato e il Titolare garantirà l’accesso alle precedenti versioni del documento.

11.	CONTATTI
	Se hai domande relative alla privacy durante l’utilizzo di Avvocati AI o domande riguardanti le nostre prassi, contattaci tramite posta elettronica all’indirizzo kontakt@prawnicy.ai.