PERSONVERNERKLÆRING

PERSONVERNERKLÆRING FOR APPLIKASJONEN ADVOKATER AI

Denne personvernerklæringen gjelder for alle brukere av applikasjonen Advokater AI som bruker den på territoriet til europeiske land der applikasjonen er tilgjengelig, inkludert både EU-medlemsstater og andre europeiske land. Advokater AI er en applikasjon basert på en lukket modul for kunstig intelligens som er trent på juridisk innhold og annet materiale om rettsregler, inkludert lovgivning som gjelder i ulike europeiske land. Advokater AI benytter i utgangspunktet løsninger levert av OpenAI Ireland Limited. Advokater AI gjør det mulig for deg å stille juridiske spørsmål til AI-assistenter og å motta svar basert på gjeldende rettsregler. I utvalgte versjoner og funksjonsomfang kan applikasjonen også muliggjøre generering og sending av et sammendrag av din samtale med AI-assistenten til et advokatkontor du selv velger. Denne personvernerklæringen kan gjøres tilgjengelig på ulike språkversjoner. Ved uoverensstemmelser mellom språkversjonene er den polske versjonen bindende, med mindre ufravikelige lovbestemmelser fastsetter noe annet.

1.	ENHETER SOM BEHANDLER DATA
	1.	Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger i applikasjonen Advokater AI er Marek Pawlak.
	2.	Noen personopplysninger om brukere kan behandles av følgende databehandlere: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Dersom du velger å gi oss i oppdrag å overføre dine data og sammendraget av samtalen med AI-assistenten til et advokatkontor, vil dette advokatkontoret være en uavhengig behandlingsansvarlig for personopplysningene som overføres til det, og vi vil i denne sammenhengen kun utføre databehandlingsoppgaver.
	4.	Behandlingen av data i Advokater AI skjer i samsvar med personvernforordningen («GDPR») og polske regler om vern av personopplysninger. For brukere fra andre europeiske land (f.eks. Storbritannia, Sveits, Norge) kan vi i tillegg anvende relevante lokale bestemmelser, som for eksempel UK GDPR eller tilsvarende nasjonale lover.

2.	OMFANG AV INNHENTEDE PERSONOPPLYSNINGER
	Som en del av tjenestene som ytes, innhenter Advokater AI følgende personopplysninger:
	1.	Kontodata: Dine data som gis til Advokater AI ved opprettelse av en konto i applikasjonen, inkludert navn, etternavn, telefonnummer, betalingskort-opplysninger, bosted, eller data som samles på kontoen, f.eks. transaksjonshistorikk («Kontodata»)
	2.	Innhold: data som legges inn og genereres av deg når du bruker Advokater AI, inkludert informasjon du legger inn, svar generert av AI-assistenter, innhold i opplastede dokumenter, tilbakemeldinger («Innhold»)
	3.	Informasjon fra sosiale medieplattformer: informasjon om dine interaksjoner med innhold fra Advokater AI publisert på sosiale medieplattformer som Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube
	4.	Automatisk informasjon: data generert av IT-systemene som oppretter og drifter Advokater AI, herunder: Innloggingsdata til Advokater AI, inkludert IP-adresse, nettleser- eller enhetstype, enhetens unike nummer; Data om hvordan applikasjonen brukes, herunder type tjenester du benytter, aktivitet under økten, dato og tidspunkt for tilgang, enhetstype; Informasjonskapsler (cookies) og lignende: vi bruker informasjonskapsler og lignende løsninger for å forbedre kvaliteten på tjenestene våre og for korrekt administrasjon av dem (se nedenfor – Informasjonskapsler).
	5.	Informasjon fra tredjeparter: i unntakstilfeller kan vi motta dine personopplysninger fra tredjeparter, basert på samtykker gitt av deg til disse enhetene.
	6.	Applikasjonen innhenter ikke presise data om geografisk lokalisering av den mobile enheten.

3.	FORMÅL MED INNHENTING OG BEHANDLING AV DATA
	1.	Advokater AI innhenter og behandler dine personopplysninger for følgende formål: for å yte tjenester; for å forbedre kvaliteten og videreutvikle tjenestene; for å kommunisere med deg i forbindelse med tjenestene; for å forebygge kriminalitet og misbruk ved bruk av tjenestene; for å oppfylle lovpålagte krav og beskytte brukernes interesser; for å generere et sammendrag av interaksjonen med AI-assistenten og sende det til et advokatkontor valgt av deg på ditt oppdrag.
	2.	Advokater AI overfører data som legges inn i chatten med AI-assistenten for å generere innhold. Disse dataene overføres til OpenAI Ireland Limited.
	3.	Advokater AI kan overføre dine personopplysninger til advokatkontorer hver gang du gir oss i oppdrag å gjøre det. Det som da overføres er sammendraget av samtalen med AI-assistenten, ditt navn, etternavn, bosted, telefonnummer og e-postadresse.
	4.	Advokater AI kan overføre dine personopplysninger til tredjeparter for å ivareta berettigede rettslige interesser. Kategorier av databehandlere omfatter: leverandører av betalingstjenester, banker; leverandører av IT-verktøy, IT-tjenester og programvare; sosiale medieplattformer; eksterne selskaper som leverer tjenester til Advokater AI; offentlige myndigheter og andre organer som handler på grunnlag av lov og har rett til å motta slike data.
	5.	Ved overføring av dine personopplysninger utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet sikrer Advokater AI det beskyttelsesnivået for data som kreves i henhold til GDPR, særlig ved å benytte leverandører som bruker standard kontraktsklausuler eller andre mekanismer fastsatt i regelverket. Detaljer om databehandlingen finnes i personvernerklæringene til våre leverandører (lenker over).
	6.	Innhold som genereres av deg brukes til å trene modellen som tjenesten Advokater AI er basert på. Innholdet overføres til modellen og brukes i sanntid for eksponering for reelle problemstillinger og data. Dette gjør det mulig for oss å kontinuerlig forbedre kvaliteten på tjenestene. I den utstrekning loven krever det, er en slik behandling basert på ditt forutgående samtykke, som du når som helst kan trekke tilbake.

4.	DINE RETTIGHETER NÅR DET GJELDER DATA
	1.	Rett til innsyn. Du har rett til når som helst å få innsyn i dine personopplysninger som vi lagrer.
	2.	Rett til sletting. Du har rett til å kreve sletting eller selv permanent slette dine personopplysninger fra våre databaser.
	3.	Rett til retting. Du har rett til å kreve endring eller selv endre dine opplysninger dersom de er unøyaktige eller uriktige.
	4.	Rett til informasjon. Du har rett til å be om informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles.
	5.	Rett til å protestere. Du har rett til å protestere mot vår behandling av personopplysninger.
	6.	Rett til å trekke tilbake samtykke. Du har rett til når som helst å trekke tilbake samtykker du har gitt oss til behandling av personopplysninger.
	7.	Rett til dataportabilitet. Du har rett til å kreve at vi gjør dine data tilgjengelige for deg i et strukturert digitalt format. Vi har rett til å belaste deg for kostnader ved uforholdsmessig eller ugrunnet tilrettelegging av data.
	8.	Rett til å klage. Du har rett til å klage på vår behandling av personopplysninger til den kompetente tilsynsmyndigheten for personvern. Avhengig av regelverket i landet der du bor, kan du også ha andre rettigheter knyttet til behandling av personopplysninger; dersom disse bestemmelsene gir deg videre rettigheter, vil vi respektere dem.

5.	RETTSLIG GRUNNLAG FOR BEHANDLING AV DATA
	Vi behandler personopplysningene som gjøres tilgjengelige for oss på følgende rettsgrunnlag:
	Formål med behandlingen	Type personopplysninger som behandles	Rettslig grunnlag
	For å yte eller forbedre tjenester	Kontodata Innhold Automatisk informasjon	Behandling som er nødvendig for å yte tjenester, f.eks. for å generere svar på en forespørsel
	For å generere et sammendrag av chatten med AI-assistenten	Kontodata Innhold Automatisk informasjon	Behandling som er nødvendig for å oppfylle oppdraget om å generere et sammendrag.
	For å sende sammendraget av chatten og dine data til valgt advokatkontor	Kontodata Innhold Automatisk informasjon Informasjon fra tredjeparter	Behandling som er nødvendig for å oppfylle oppdraget om å overføre sammendraget og dine data til valgt advokatkontor.
	Historikk for samtaler med AI-assistenten	Kontodata Innhold Automatisk informasjon	Lagring av data basert på ditt samtykke.
	For å trene modellen for kunstig intelligens	Kontodata Innhold Automatisk informasjon	Behandling av data basert på ditt samtykke.
	For å vise deg informasjon om anbefalte advokatkontorer	Kontodata Innhold Automatisk informasjon Informasjon fra tredjeparter	Behandling som er nødvendig for å oppfylle oppdraget om å generere et sammendrag.
	For å oppfylle en rettslig forpliktelse	Kontodata Innhold Automatisk informasjon Informasjon fra tredjeparter	Behandling som er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.

6.	INFORMASJONSKAPSLER (COOKIES)
	1.	Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som installeres på enheten til brukeren som besøker tjenesten. Cookies samler inn informasjon som gjør det enklere å bruke nettstedet – f.eks. ved å huske brukerens besøk i tjenesten og handlingene som er utført.
	2.	Advokater AI bruker såkalte tjenestecookies først og fremst for å levere tjenester til deg og for å forbedre kvaliteten på disse tjenestene. I den forbindelse bruker vi cookies ved å lagre informasjon eller få tilgang til informasjon som allerede er lagret på sluttbrukerens enhet (datamaskin, telefon, nettbrett osv.). Cookies som brukes til dette formålet omfatter: cookies med data du har lagt inn (sesjonsidentifikator) for varigheten av økten (eng. user input cookies); autentiseringscookies brukt for tjenester som krever autentisering for varigheten av økten (eng. authentication cookies); cookies som brukes til å ivareta sikkerhet, f.eks. for å oppdage misbruk knyttet til autentisering (eng. user centric security cookies); sesjonscookies for mediespillere (f.eks. cookies for flash-spillere) for varigheten av økten (eng. multimedia player session cookies); cookies som brukes til å overvåke trafikken på nettstedet.
	3.	Advokater AI kan også bruke cookies til markedsføringsformål. For dette formålet lagrer Advokater AI informasjon eller får tilgang til informasjon som allerede er lagret på sluttbrukerens telekommunikasjonsenhet (datamaskin, telefon, nettbrett osv.). Bruk av cookies og personopplysninger innhentet gjennom dem til markedsføringsformål, særlig for å promotere tjenester og varer fra tredjeparter, krever samtykke. Dette samtykket kan gis gjennom passende konfigurasjon av nettleseren, og kan når som helst trekkes tilbake, særlig ved å slette historikken for cookies og deaktivere håndtering av cookies i nettleserinnstillingene.

7.	RETNINGSLINJER FOR LAGRING AV DATA
	Tjenesteleverandøren vil lagre data som gis av brukeren så lenge brukeren benytter applikasjonen og i en rimelig tid etter at bruken har opphørt. Tjenesteleverandøren vil lagre automatisk innsamlet informasjon i opptil 24 måneder og kan deretter lagre den i aggregert form. Hvis du ønsker at tjenesteleverandøren skal slette data som er gitt av brukeren og som er sendt via applikasjonen, ber vi deg kontakte oss på kontakt@prawnicy.ai, så vil tjenesteleverandøren svare innen rimelig tid. Vær oppmerksom på at noen eller alle data gitt av brukeren kan være nødvendige for at applikasjonen skal fungere korrekt.

8.	BARN
	1.	Tjenesteleverandøren bruker ikke applikasjonen til bevisst å innhente data fra barn under 13 år eller til å rette markedsføringstiltak mot dem.
	2.	Applikasjonen er ikke beregnet for personer under 13 år. Dersom loven i landet der du er bosatt fastsetter en høyere alder der et barn selv kan gi samtykke til behandling av personopplysninger i nettjenester (f.eks. 16 år i mange EU-land), kan applikasjonen bare brukes av personer under denne alderen med samtykke fra og under tilsyn av forelder eller verge. Tjenesteleverandøren samler ikke bevisst inn informasjon som gjør det mulig å identifisere personer under den relevante alderen. Hvis tjenesteleverandøren oppdager at et barn under 13 år (eller annen relevant alder) har gitt personopplysninger, vil disse umiddelbart bli slettet fra serverne. Hvis du er forelder eller verge og vet at barnet ditt har gitt oss personopplysninger, ber vi deg kontakte tjenesteleverandøren (kontakt@prawnicy.ai), slik at vi kan treffe passende tiltak.

9.	SIKKERHET
	Tjenesteleverandøren legger vekt på å beskytte konfidensialiteten til brukerens informasjon. Tjenesteleverandøren sørger for fysiske, elektroniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte informasjon som behandles og lagres. For eksempel begrenser vi tilgangen til denne informasjonen til autoriserte ansatte og oppdragstakere som må kjenne til informasjonen for å drifte, utvikle eller forbedre applikasjonen. Vær oppmerksom på at selv om tjenesteleverandøren gjør en innsats for å sikre rimelige sikkerhetstiltak for informasjon som behandles og lagres, kan ingen sikkerhetssystem forhindre alle potensielle sikkerhetsbrudd.

10.	ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN
	Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen. Dersom vi gjør slike endringer, vil vi informere brukerne om dette. Den nye versjonen av personvernerklæringen vil bli publisert, og behandlingsansvarlig vil sikre tilgang til tidligere versjoner av dokumentet.

11.	KONTAKT OSS
	Hvis du har spørsmål om personvern ved bruk av Advokater AI eller spørsmål om praksisen vår, kan du kontakte oss på e-postadressen kontakt@prawnicy.ai.