PRIVACYBELEID

PRIVACYBELEID VAN DE APPLICATIE ADVOCATEN AI

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle gebruikers van de applicatie Advocaten AI die deze gebruiken op het grondgebied van de Europese landen waarin de applicatie beschikbaar is, waaronder zowel de lidstaten van de Europese Unie als andere Europese landen. Advocaten AI is een applicatie die gebaseerd is op een gesloten AI-module die is getraind op juridische inhoud en andere materialen met betrekking tot het recht, waaronder wetgeving die van kracht is in verschillende Europese landen. Advocaten AI maakt in de basis gebruik van oplossingen die worden geleverd door OpenAI Ireland Limited. Advocaten AI maakt het voor jou mogelijk juridische vragen te stellen aan AI-assistenten en antwoorden te ontvangen die zijn gebaseerd op toepasselijke wettelijke bepalingen. In bepaalde versies en in specifieke reikwijdte van de werking van de Applicatie kan deze ook de mogelijkheid bieden om een samenvatting van jouw gesprek met de AI-assistent te genereren en deze te verzenden naar een door jou gekozen advocatenkantoor. Dit Privacybeleid kan in verschillende taalversies beschikbaar worden gesteld. In geval van inconsistenties tussen de taalversies is de Poolse versie bindend, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.

1.	VERWERKERS VAN GEGEVENS
	1.	De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens in de applicatie Advocaten AI is Marek Pawlak.
	2.	Bepaalde persoonsgegevens van gebruikers kunnen worden verwerkt door de volgende verwerkers: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Als je besluit ons opdracht te geven jouw gegevens en de samenvatting van het gesprek met de AI-assistent aan een advocatenkantoor door te sturen, dan is dit kantoor een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor de aan haar doorgegeven persoonsgegevens en treden wij in dit kader uitsluitend op als verwerker.
	4.	De verwerking van gegevens door Advocaten AI vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, in het Pools: „RODO”) en de Poolse voorschriften inzake gegevensbescherming. Voor gebruikers uit andere Europese landen (bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Noorwegen) kunnen wij daarnaast de relevante lokale regelgeving toepassen, zoals bijvoorbeeld de UK GDPR of toepasselijke nationale wetgeving.

2.	OMVANG VAN DE VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS
	In het kader van de verleende diensten verzamelt Advocaten AI de volgende persoonsgegevens:
	1.	Accountgegevens: de gegevens die jij aan Advocaten AI verstrekt bij het aanmaken van een account in de applicatie, waaronder voornaam, achternaam, telefoonnummer, betalingskaartgegevens, woonplaats, of gegevens die op het account worden verzameld, zoals bijvoorbeeld transactiegeschiedenis (“Accountgegevens”).
	2.	Inhoud: gegevens die door jou worden ingevoerd en gegenereerd tijdens het gebruik van Advocaten AI, waaronder de door jou ingevoerde informatie, antwoorden die door de AI-assistenten worden gegenereerd, de inhoud van ingevoerde/geüploade documenten, feedback (“Inhoud”).
	3.	Informatie van sociale-mediaplatforms: informatie over jouw interacties met inhoud van Advocaten AI die is geplaatst op sociale-mediaplatforms zoals Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube.
	4.	Automatisch verzamelde informatie: gegevens die worden gegenereerd door de IT-systemen die Advocaten AI vormen en ondersteunen, waaronder: aanmeldingsgegevens voor Advocaten AI, zoals IP-adres, type browser of apparaat, uniek apparaatnummer; gegevens over het gebruik van de applicatie, waaronder de typen diensten waarvan je gebruik maakt, activiteiten tijdens de sessie, datum en tijd van toegang, type apparaat; cookies en soortgelijke technologieën: wij gebruiken cookies en vergelijkbare oplossingen om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren en deze correct te beheren (zie verder – Cookies).
	5.	Informatie van derden: in uitzonderlijke gevallen kunnen wij jouw persoonsgegevens ontvangen van derden op basis van de toestemmingen die je aan deze partijen hebt gegeven.
	6.	De Applicatie verzamelt geen nauwkeurige locatiegegevens van het mobiele apparaat.

3.	DOEL VAN HET VERZAMELEN EN DE VERWERKING VAN GEGEVENS
	1.	Advocaten AI verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: om diensten te verlenen; om de kwaliteit en ontwikkeling van de aangeboden diensten te verbeteren; om met jou te communiceren in verband met de verleende Diensten; om strafbare feiten en misbruik bij het gebruik van de diensten te voorkomen; om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de belangen van gebruikers te beschermen; om op jouw verzoek een samenvatting van de interacties met de AI-assistent te genereren en deze naar het door jou gekozen advocatenkantoor te verzenden.
	2.	Advocaten AI geeft gegevens door die in de chat met de AI-assistent worden ingevoerd, om inhoud te genereren. Deze gegevens worden doorgegeven aan OpenAI Ireland Limited.
	3.	Advocaten AI kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan advocatenkantoren telkens wanneer je ons opdraagt deze door te geven. In dat geval worden de samenvatting van het gesprek met de AI-assistent, jouw voornaam, achternaam, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres doorgegeven.
	4.	Advocaten AI kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan derden ter verwezenlijking van gerechtvaardigde juridische belangen. De categorieën verwerkers omvatten: aanbieders van betaaldiensten, banken; aanbieders van IT-tools, IT-diensten en software; sociale-mediaplatforms; externe bedrijven die diensten verlenen aan Advocaten AI; overheidsinstanties en andere autoriteiten die op basis van wettelijke bepalingen handelen en het recht hebben deze gegevens te verkrijgen.
	5.	In geval van doorgifte van jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte zorgt Advocaten AI voor een beschermingsniveau dat wordt vereist door de AVG, met name door gebruik te maken van dienstverleners die standaardcontractbepalingen of andere in de regelgeving voorziene mechanismen toepassen. Details over de gegevensverwerking zijn te vinden in de privacybeleidsregels van onze dienstverleners (links hierboven).
	6.	De door jou gegenereerde Inhoud wordt gebruikt voor het trainen van het model waarop de dienst Advocaten AI is gebaseerd. De Inhoud wordt aan het model doorgegeven en in real time gebruikt om het bloot te stellen aan werkelijke problemen en gegevens. Dit stelt ons in staat de kwaliteit van de verleende diensten voortdurend te verbeteren. Voor zover de wet dit vereist, is een dergelijke verwerking gebaseerd op jouw voorafgaande toestemming, die je te allen tijde kunt intrekken.

4.	JOUW RECHTEN MET BETREKKING TOT DE GEGEVENS
	1.	Recht op inzage. Je hebt te allen tijde het recht toegang te krijgen tot jouw persoonsgegevens die wij bewaren.
	2.	Recht op verwijdering. Je hebt het recht te verzoeken om verwijdering of jouw persoonsgegevens zelf permanent uit onze databanken te verwijderen.
	3.	Recht op rectificatie. Je hebt het recht te verzoeken om wijziging of jouw gegevens zelf te wijzigen indien deze onnauwkeurig of onjuist zijn.
	4.	Recht op informatie. Je hebt het recht informatie te vragen over de wijze waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt.
	5.	Recht van bezwaar. Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de door ons uitgevoerde verwerkingshandelingen.
	6.	Recht om toestemming in te trekken. Je hebt het recht om jouw aan ons verleende toestemmingen voor de verwerking van persoonsgegevens op elk moment in te trekken.
	7.	Recht op overdraagbaarheid. Je hebt het recht ons te verzoeken jouw gegevens in een gestructureerd digitaal formaat ter beschikking te stellen. Wij hebben het recht jou de kosten in rekening te brengen van een buitensporige of ongegronde voorbereiding van gegevens.
	8.	Recht om een klacht in te dienen. Je hebt het recht een klacht over onze activiteiten op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Afhankelijk van de in jouw woonland geldende bepalingen kun je ook andere rechten hebben in verband met de verwerking van persoonsgegevens; indien deze bepalingen jou ruimere rechten toekennen, zullen wij deze eerbiedigen.

5.	RECHTSGRONDEN VOOR DE GEGEVENSVERWERKING
	Wij verwerken de aan ons verstrekte persoonsgegevens op de volgende rechtsgrondslagen:
	Doel van de verwerking	Type verwerkte persoonsgegevens	Rechtsgrond
	Voor het verlenen of verbeteren van diensten	Accountgegevens Inhoud Automatisch verzamelde informatie	Verwerking die noodzakelijk is voor het verlenen van de diensten, bijvoorbeeld om een antwoord op een vraag te genereren.
	Voor het genereren van een samenvatting van de chat met de AI-assistent	Accountgegevens Inhoud Automatisch verzamelde informatie	Verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht om een samenvatting te genereren.
	Voor het verzenden van de chatsamenvatting en jouw gegevens naar het gekozen advocatenkantoor	Accountgegevens Inhoud Automatisch verzamelde informatie Informatie van derden	Verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht om de samenvatting en jouw gegevens aan het gekozen advocatenkantoor door te geven.
	Geschiedenis van gesprekken met de AI-assistent	Accountgegevens Inhoud Automatisch verzamelde informatie	Bewaring van gegevens op basis van jouw toestemming.
	Voor het trainen van het model voor kunstmatige intelligentie	Accountgegevens Inhoud Automatisch verzamelde informatie	Verwerking van gegevens op basis van jouw toestemming.
	Voor het tonen van informatie over aanbevolen advocatenkantoren	Accountgegevens Inhoud Automatisch verzamelde informatie Informatie van derden	Verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht om een samenvatting te genereren.
	Voor de nakoming van een wettelijke verplichting	Accountgegevens Inhoud Automatisch verzamelde informatie Informatie van derden	Verwerking die noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke verplichting.

6.	COOKIESBELEID
	1.	Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden geïnstalleerd op het apparaat van de Gebruiker die de Dienst bezoekt. Cookies verzamelen informatie die het gebruik van de website vergemakkelijkt – bijvoorbeeld door het onthouden van de bezoeken van de Gebruiker aan de Dienst en de door hem/haar verrichte handelingen.
	2.	Advocaten AI gebruikt zogeheten servicecookies in de eerste plaats om jou diensten te leveren en de kwaliteit van deze diensten te verbeteren. In verband hiermee maken wij gebruik van cookies door informatie op te slaan of toegang te verkrijgen tot informatie die al is opgeslagen in het eindapparaat (computer, telefoon, tablet enz.). De voor dit doel gebruikte cookies omvatten: cookies met door jou ingevoerde gegevens (sessie-ID) voor de duur van de sessie (user input cookies); authenticatiecookies die worden gebruikt voor diensten waarvoor authenticatie vereist is, voor de duur van de sessie (authentication cookies); cookies die worden gebruikt om beveiliging te waarborgen, bijvoorbeeld voor het detecteren van misbruik op het gebied van authenticatie (user-centric security cookies); sessiecookies van multimediaspelers (bijv. cookies van flash-spelers) voor de duur van de sessie (multimedia player session cookies); cookies die worden gebruikt om het verkeer op de website te monitoren.
	3.	Advocaten AI kan cookies ook gebruiken voor marketingdoeleinden. Hiervoor slaat Advocaten AI informatie op of verkrijgt toegang tot informatie die al is opgeslagen in het telecommunicatie-eindapparaat (computer, telefoon, tablet enz.). Het gebruik van cookies en de via cookies verzamelde persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, met name voor het promoten van diensten en goederen van derden, vereist jouw toestemming. Deze toestemming kan worden verleend via een passende configuratie van de browser en kan op elk moment worden ingetrokken, in het bijzonder door de cookiegeschiedenis te wissen en cookies in de browserinstellingen uit te schakelen.

7.	BELEID VOOR GEGEVENSBEWARING
	De Dienstverlener bewaart de door de gebruiker verstrekte gegevens zolang de gebruiker de Applicatie gebruikt en gedurende een redelijke periode nadat het gebruik is beëindigd. De Dienstverlener bewaart automatisch verzamelde informatie gedurende maximaal 24 maanden en kan deze vervolgens in geaggregeerde vorm bewaren. Als je wilt dat de Dienstverlener de via de Applicatie verstrekte gebruikersgegevens verwijdert, neem dan contact met ons op via kontakt@prawnicy.ai; de Dienstverlener zal binnen een redelijke termijn reageren. Houd er rekening mee dat sommige of alle door de gebruiker verstrekte gegevens noodzakelijk kunnen zijn voor de goede werking van de Applicatie.

8.	KINDEREN
	1.	De Dienstverlener gebruikt de Applicatie niet om bewust gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar te verkrijgen of om marketingactiviteiten op hen te richten.
	2.	De Applicatie is niet bedoeld voor personen jonger dan 13 jaar. Indien het recht van het land waar je woont een hogere leeftijd bepaalt vanaf welke een kind zelfstandig toestemming kan geven voor de verwerking van persoonsgegevens in online diensten (bijvoorbeeld 16 jaar in veel EU-landen), is het gebruik van de Applicatie door personen onder deze leeftijd alleen mogelijk met toestemming en onder toezicht van een ouder of wettelijke voogd. De Dienstverlener verzamelt niet bewust informatie waarmee personen onder de desbetreffende leeftijd kunnen worden geïdentificeerd. Indien de Dienstverlener vaststelt dat een kind jonger dan 13 jaar (of een andere toepasselijke leeftijd) persoonsgegevens heeft verstrekt, worden deze onmiddellijk van de servers verwijderd. Als je ouder of voogd bent en je weet dat jouw kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact op met de Dienstverlener (kontakt@prawnicy.ai), zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.

9.	BEVEILIGING
	De Dienstverlener hecht belang aan de bescherming van de vertrouwelijkheid van de informatie van de gebruiker. De Dienstverlener biedt fysieke, elektronische en procedurele beveiligingsmaatregelen om de verwerkte en opgeslagen informatie te beschermen. Zo wordt de toegang tot deze informatie beperkt tot uitsluitend bevoegde werknemers en contractanten die deze informatie moeten kennen om de Applicatie te bedienen, te ontwikkelen of te verbeteren. Houd er rekening mee dat, ondanks de inspanningen van de Dienstverlener om redelijke beveiligingsmaatregelen te treffen voor de verwerkte en opgeslagen informatie, geen enkel beveiligingssysteem alle potentiële inbreuken op de beveiliging volledig kan voorkomen.

10.	WIJZIGINGEN VAN HET PRIVACYBELEID
	Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in het Privacybeleid. Indien wij dergelijke wijzigingen doorvoeren, informeren wij de gebruikers hierover. De nieuwe versie van het Privacybeleid wordt gepubliceerd en de Verwerkingsverantwoordelijke zorgt voor toegang tot eerdere versies van het document.

11.	CONTACT MET ONS
	Als je vragen hebt over privacy tijdens het gebruik van Advocaten AI of vragen over onze praktijken, neem dan per e-mail contact met ons op via kontakt@prawnicy.ai.