POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A APLICAȚIEI Avocați AI

Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică tuturor utilizatorilor aplicației Avocați AI care o utilizează pe teritoriul țărilor europene în care aplicația este disponibilă, inclusiv atât în statele membre ale Uniunii Europene, cât și în alte state europene. Avocați AI este o aplicație bazată pe un modul închis de inteligență artificială, antrenat pe conținuturi juridice și alte materiale referitoare la drept, inclusiv pe acte normative aplicabile în diverse țări europene. Avocați AI utilizează, la nivel de bază, soluțiile furnizate de OpenAI Ireland Limited. Avocați AI îți permite să adresezi întrebări juridice asistenților AI și să primești răspunsuri bazate pe dispozițiile legale. În anumite versiuni și domenii de funcționare, Aplicația poate, de asemenea, să permită generarea și trimiterea unui rezumat al conversației tale cu asistentul AI către o societate de avocatură aleasă de tine. Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi pusă la dispoziție în diferite versiuni lingvistice. În caz de neconcordanțe între versiunile lingvistice, este aplicabilă versiunea în limba polonă, cu excepția cazului în care dispozițiile legale imperative prevăd altfel.

1.	ENTITĂȚI CARE PRELUCREAZĂ DATELE
	1.	Operatorul datelor tale cu caracter personal în aplicația Avocați AI este Marek Pawlak.
	2.	Anumite date cu caracter personal ale utilizatorilor pot fi prelucrate de următorii împuterniciți pentru prelucrare: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Dacă decizi să ne încredințezi transmiterea datelor tale și a rezumatului conversației cu asistentul AI către o societate de avocatură, acea societate de avocatură va fi un operator independent al datelor cu caracter personal primite, iar noi, în acest sens, vom acționa exclusiv ca persoană împuternicită pentru prelucrarea datelor.
	4.	Prelucrarea datelor de către Avocați AI are loc în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor („RGPD”) și cu dispozițiile polone privind protecția datelor cu caracter personal. Pentru utilizatorii din alte state europene (de exemplu, Regatul Unit, Elveția, Norvegia), putem aplica suplimentar dispozițiile legale locale aplicabile, cum ar fi, de exemplu, UK GDPR sau actele legislative naționale relevante.

2.	DOMENIUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL COLECTATE
	În cadrul serviciilor prestate, Avocați AI colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:
	1.	Date de cont: datele tale furnizate Avocați AI în timpul creării contului în aplicație, inclusiv numele, prenumele, numărul de telefon, datele cardului de plată, domiciliul sau datele stocate în cont, de exemplu istoricul tranzacțiilor („Date de cont”)
	2.	Conținuturi: datele introduse și generate de tine în timpul utilizării Avocați AI, inclusiv informațiile introduse de tine, răspunsurile generate de asistenții AI, conținutul documentelor introduse, feedback („Conținuturi”)
	3.	Informații de pe platformele de socializare: informații despre interacțiunile tale cu conținuturile Avocați AI publicate pe platforme de socializare precum Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube
	4.	Informații automate: date generate de sistemele informatice care creează și operează Avocați AI, inclusiv: date de conectare la Avocați AI, cum ar fi adresa IP, tipul de browser sau de dispozitiv, numărul unic al dispozitivului; date despre modul de utilizare a aplicației, inclusiv tipul de servicii pe care le utilizezi, activitatea în timpul sesiunii, data și ora accesului, tipul dispozitivului; fișiere cookie și soluții similare: utilizăm fișiere cookie și soluții similare pentru îmbunătățirea calității serviciilor noastre și pentru administrarea corectă a acestora (vezi mai jos – Fișiere cookie).
	5.	Informații de la terți: în cazuri excepționale, putem primi datele tale cu caracter personal de la terți, în baza consimțămintelor acordate de tine acelor entități.
	6.	Aplicația nu colectează date precise privind localizarea dispozitivului mobil.

3.	SCOPUL COLECTĂRII ȘI PRELUCRĂRII DATELOR
	1.	Avocați AI colectează și prelucrează datele tale cu caracter personal în următoarele scopuri: pentru furnizarea serviciilor; pentru îmbunătățirea calității și dezvoltarea serviciilor prestate; pentru comunicarea cu tine în legătură cu serviciile; pentru prevenirea infracțiunilor și abuzurilor în utilizarea serviciilor; pentru îndeplinirea obligațiilor legale și protejarea intereselor utilizatorilor; pentru generarea unui rezumat al interacțiunilor cu asistentul AI și trimiterea acestuia către societatea de avocatură aleasă de tine, la cererea ta.
	2.	Avocați AI transmite datele introduse în chat-ul cu asistentul AI în scopul generării conținutului. Aceste date sunt transmise către OpenAI Ireland Limited.
	3.	Avocați AI poate transmite datele tale cu caracter personal societăților de avocatură de fiecare dată când ne soliciți transmiterea acestora. În acest caz, sunt transmise rezumatul conversației cu asistentul AI, numele, prenumele, domiciliul, numărul de telefon și adresa de e-mail.
	4.	Avocați AI poate transmite datele tale cu caracter personal unor terți în vederea realizării intereselor juridice legitime. Categoriile de persoane împuternicite pentru prelucrare includ: furnizori de servicii de plată, bănci; furnizori de instrumente informatice, servicii IT și software; platforme de social media; companii externe care prestează servicii pentru Avocați AI; autorități publice și alte autorități care acționează în baza legii și au dreptul de a obține aceste date.
	5.	În cazul transferului datelor tale cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, Avocați AI asigură un nivel de protecție a datelor conform cerințelor RGPD, în special prin utilizarea serviciilor furnizorilor care aplică clauze contractuale standard sau alte mecanisme prevăzute de legislație. Detalii privind prelucrarea datelor se regăsesc în politicile de confidențialitate ale furnizorilor noștri (link-uri mai sus).
	6.	Conținuturile generate de tine sunt utilizate pentru antrenarea modelului pe baza căruia este furnizat serviciul Avocați AI. Conținuturile sunt transmise modelului și utilizate în timp real pentru expunerea la situații și date reale, ceea ce ne permite să îmbunătățim în mod constant calitatea serviciilor. În măsura în care legea o impune, o astfel de prelucrare se bazează pe consimțământul tău prealabil, pe care îl poți retrage în orice moment.

4.	DREPTURILE TALE CU PRIVIRE LA DATE
	1.	Dreptul de acces. Ai dreptul de a obține, în orice moment, acces la datele tale cu caracter personal pe care le stocăm.
	2.	Dreptul la ștergere. Ai dreptul să soliciți ștergerea sau să ștergi definitiv, în mod independent, datele tale cu caracter personal din bazele noastre de date.
	3.	Dreptul la rectificare. Ai dreptul să soliciți modificarea sau să modifici singur datele care te privesc, în cazul în care acestea sunt inexacte sau incorecte.
	4.	Dreptul la informare. Ai dreptul să soliciți informații cu privire la modul de prelucrare a datelor tale cu caracter personal.
	5.	Dreptul de opoziție. Ai dreptul să te opui operațiunilor de prelucrare a datelor efectuate de noi.
	6.	Dreptul de retragere a consimțământului. Ai dreptul să-ți retragi în orice moment consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
	7.	Dreptul la portabilitate. Ai dreptul să soliciți punerea la dispoziție a datelor într-un format digital structurat. Avem dreptul de a te obliga la suportarea costurilor aferente pregătirii excesive sau nejustificate a datelor.
	8.	Dreptul de a depune o plângere. Ai dreptul să depui o plângere cu privire la activitățile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal la autoritatea competentă de protecție a datelor. În funcție de legislația aplicabilă în țara în care locuiești, poți avea și alte drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal; în cazul în care aceste dispoziții îți conferă drepturi mai extinse, le vom respecta.

5.	TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII DATELOR
	Prelucrăm datele cu caracter personal puse la dispoziția noastră în baza următoarelor temeiuri:
	Scopul prelucrării	Tipul datelor cu caracter personal prelucrate	Temei juridic
	Pentru furnizarea sau îmbunătățirea serviciilor	Date de cont Conținuturi Informații automate	Prelucrare necesară pentru furnizarea serviciilor, de ex. pentru generarea răspunsului la o întrebare
	Pentru generarea rezumatului chat-ului cu asistentul AI	Date de cont Conținuturi Informații automate	Prelucrare necesară pentru îndeplinirea sarcinii de generare a rezumatului.
	Pentru trimiterea rezumatului chat-ului și a datelor tale către societatea de avocatură aleasă	Date de cont Conținuturi Informații automate Informații de la terți	Prelucrare necesară pentru îndeplinirea sarcinii de transmitere a rezumatului și a datelor tale către societatea de avocatură aleasă.
	Istoricul conversațiilor cu asistentul AI	Date de cont Conținuturi Informații automate	Stocarea datelor bazată pe consimțământul tău.
	Pentru antrenarea modelului de inteligență artificială	Date de cont Conținuturi Informații automate	Prelucrarea datelor bazată pe consimțământul tău.
	Pentru afișarea informațiilor despre societăți de avocatură recomandate	Date de cont Conținuturi Informații automate Informații de la terți	Prelucrare necesară pentru îndeplinirea sarcinii de generare a rezumatului.
	Pentru îndeplinirea unei obligații legale	Date de cont Conținuturi Informații automate Informații de la terți	Prelucrare necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale.

6.	POLITICA PRIVIND COOKIE-URILE
	1.	Fișierele cookie sunt fișiere text de dimensiuni reduse instalate pe dispozitivul Utilizatorului care navighează în Serviciu. Cookie-urile colectează informații care facilitează utilizarea site-ului – de exemplu, prin reținerea vizitelor Utilizatorului în Serviciu și a acțiunilor efectuate de acesta.
	2.	Avocați AI utilizează așa-numitele cookie-uri de serviciu în principal pentru a-ți furniza servicii și pentru a îmbunătăți calitatea acestora. În acest scop, folosim fișiere cookie, stocând informații sau obținând acces la informațiile deja stocate pe dispozitivul final (computer, telefon, tabletă etc.). Cookie-urile utilizate în acest scop includ: cookie-uri cu date introduse de tine (identificator de sesiune) pe durata sesiunii (așa-numitele user input cookies); cookie-uri de autentificare utilizate pentru servicii care necesită autentificare, pe durata sesiunii (authentication cookies); cookie-uri utilizate pentru asigurarea securității, de exemplu pentru detectarea abuzurilor în domeniul autentificării (user centric security cookies); cookie-uri de sesiune ale playerelor multimedia (de exemplu, cookie-uri ale playerului flash), pe durata sesiunii (multimedia player session cookies); cookie-uri utilizate pentru monitorizarea traficului pe site.
	3.	Avocați AI poate utiliza, de asemenea, fișiere cookie în scopuri de marketing. În acest scop, Avocați AI stochează informații sau obține acces la informațiile deja stocate pe dispozitivul tău terminal de telecomunicații (computer, telefon, tabletă etc.). Utilizarea cookie-urilor și a datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestora în scopuri de marketing, în special pentru promovarea serviciilor și bunurilor terților, necesită obținerea consimțământului. Acest consimțământ poate fi exprimat prin configurarea corespunzătoare a browserului și poate fi retras în orice moment, în special prin ștergerea istoricului cookie-urilor și dezactivarea gestionării cookie-urilor în setările browserului.

7.	POLITICA DE STOCARE A DATELOR
	Furnizorul de servicii va stoca datele furnizate de utilizator atât timp cât utilizatorul folosește Aplicația și pentru o perioadă rezonabilă după încetarea utilizării. Furnizorul de servicii va stoca informațiile colectate în mod automat pentru o perioadă de până la 24 de luni, după care le poate stoca într-o formă agregată. Dacă dorești ca Furnizorul de servicii să șteargă datele furnizate de tine prin intermediul Aplicației, te rugăm să ne contactezi la adresa kontakt@prawnicy.ai, iar Furnizorul de servicii va răspunde într-un termen rezonabil. Te rugăm să ai în vedere că unele sau toate datele furnizate de tine pot fi necesare pentru funcționarea corectă a Aplicației.

8.	COPII
	1.	Furnizorul de servicii nu utilizează Aplicația în scopul colectării intenționate de date de la copii sub 13 ani și nici nu direcționează către aceștia activități de marketing.
	2.	Aplicația nu este destinată persoanelor sub 13 ani. Dacă legislația țării în care locuiești prevede o vârstă mai ridicată de la care un copil își poate exprima singur consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul serviciilor online (de ex., 16 ani în multe state ale UE), utilizarea Aplicației de către persoane sub această vârstă este posibilă numai cu acordul și sub supravegherea părintelui sau tutorelui legal. Furnizorul de servicii nu colectează în mod conștient informații care permit identificarea persoanelor sub vârsta corespunzătoare. În cazul în care Furnizorul de servicii constată că un copil sub 13 ani (sau o altă vârstă aplicabilă) a furnizat date cu caracter personal, acestea vor fi șterse imediat de pe servere. Dacă ești părinte sau tutore și știi că copilul tău ne-a furnizat date cu caracter personal, te rugăm să contactezi Furnizorul de servicii (kontakt@prawnicy.ai), pentru ca acesta să poată lua măsurile adecvate.

9.	SECURITATE
	Furnizorul de servicii acordă o atenție deosebită protejării confidențialității informațiilor utilizatorului. Furnizorul de servicii asigură măsuri de securitate fizice, electronice și procedurale pentru protejarea informațiilor prelucrate și stocate. De exemplu, limitează accesul la aceste informații numai la angajații și contractorii autorizați, care trebuie să le cunoască pentru a opera, dezvolta sau îmbunătăți Aplicația. Te rugăm să ai în vedere că, în pofida eforturilor Furnizorului de servicii de a asigura măsuri de securitate rezonabile pentru informațiile prelucrate și stocate, niciun sistem de securitate nu poate preveni toate potențialele încălcări de securitate.

10.	MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
	Ne rezervăm dreptul de a aduce modificări Politicii de Confidențialitate. Dacă vom introduce astfel de modificări, vom informa utilizatorii. Noua versiune a Politicii de Confidențialitate va fi publicată, iar Operatorul va asigura accesul la versiunile anterioare ale documentului.

11.	CONTACTAȚI-NE
	Dacă ai întrebări legate de protecția datelor în timpul utilizării Avocați AI sau întrebări privind practicile noastre, te rugăm să ne contactezi prin e-mail la adresa kontakt@prawnicy.ai.