POLITIKA ZASEBNOSTI

POLITIKA ZASEBNOSTI APLIKACIJE ODVETNIKI AI

Ta politika zasebnosti se uporablja za vse uporabnike aplikacije Odvetniki AI, ki jo uporabljajo na ozemlju evropskih držav, v katerih je aplikacija na voljo, vključno z državami članicami Evropske unije in drugimi evropskimi državami. Odvetniki AI je aplikacija, ki temelji na zaprtem modulu umetne inteligence, usposobljenem na pravnih vsebinah ter drugih gradivih v zvezi s pravom, vključno s pravnimi akti, ki veljajo v različnih evropskih državah. Odvetniki AI v osnovi uporablja rešitve, ki jih zagotavlja OpenAI Ireland Limited. Odvetniki AI ti omogoča zastavljanje pravnih vprašanj asistentom AI in prejemanje odgovorov, ki temeljijo na pravnih predpisih. V izbranih različicah in obsegu delovanja lahko Aplikacija omogoča tudi ustvarjanje in pošiljanje povzetka tvojega pogovora z asistentom AI izbrani odvetniški pisarni. Ta politika zasebnosti je lahko na voljo v različnih jezikovnih različicah. V primeru neskladja med jezikovnimi različicami je zavezujoča različica v poljskem jeziku, razen če obvezno veljavni pravni predpisi določajo drugače.

1.	SUBJEKTI, KI OBDELUJEJO PODATKE
	1.	Upravljavec tvojih osebnih podatkov v aplikaciji Odvetniki AI je Marek Pawlak.
	2.	Nekatere osebne podatke uporabnikov lahko obdelujejo naslednji obdelovalci: Google Play Services RevenueCat OpenAI
	3.	Če se odločiš, da nam zaupaš posredovanje tvojih podatkov in povzetka pogovora z asistentom AI odvetniški pisarni, je ta odvetniška pisarna neodvisni upravljavec osebnih podatkov, ki so ji posredovani, mi pa v tem okviru izvajamo zgolj dejanja obdelave podatkov.
	4.	Obdelava podatkov s strani Odvetniki AI poteka v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (“GDPR”) ter poljskimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. V primeru uporabnikov iz drugih evropskih držav (npr. Združeno kraljestvo, Švica, Norveška) lahko dodatno uporabljamo ustrezne lokalne predpise, kot so npr. UK GDPR ali ustrezni nacionalni zakoni.

2.	OBSEG ZBIRANIH OSEBNIH PODATKOV
	V okviru zagotavljanja storitev Odvetniki AI zbira naslednje osebne podatke:
	1.	Podatki računa: tvoji podatki, posredovani Odvetniki AI ob ustvarjanju računa v aplikaciji, vključno z imenom, priimkom, telefonsko številko, podatki o plačilni kartici, krajem prebivališča ali podatki, zbranimi na računu, npr. zgodovina transakcij (“Podatki računa”)
	2.	Vsebine: podatki, ki jih vneseš in ustvariš med uporabo Odvetniki AI, vključno z informacijami, ki jih vneseš, odgovori, ki jih ustvarijo asistenti AI, vsebina vnesenih dokumentov, povratne informacije (“Vsebine”)
	3.	Informacije s platform družbenih medijev: informacije o tvojih interakcijah z vsebinami Odvetniki AI, objavljenimi na platformah družbenih medijev, kot so Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram, X, YouTube
	4.	Samodejne informacije: podatki, ki jih ustvarjajo informacijski sistemi, ki sestavljajo in upravljajo Odvetniki AI, vključno z: podatki za prijavo v Odvetniki AI, vključno z naslovom IP, vrsto brskalnika ali naprave, edinstveno številko naprave; podatki o načinu uporabe aplikacije, vključno z vrsto storitev, ki jih uporabljaš, aktivnostmi med sejo, datumom in časom dostopa, vrsto naprave; piškotki in podobne tehnologije: uporabljamo piškotke in podobne rešitve za izboljšanje kakovosti naših storitev in pravilno upravljanje z njimi (glej spodaj – Piškotki).
	5.	Informacije od tretjih oseb: v izjemnih primerih lahko tvoje osebne podatke prejmemo od tretjih oseb na podlagi soglasij, ki si jih dal/-a tem subjektom.
	6.	Aplikacija ne zbira natančnih podatkov o lokaciji mobilne naprave.

3.	NAMEN ZBIRANJA IN OBDELAVE PODATKOV
	1.	Odvetniki AI zbira in obdeluje tvoje osebne podatke za naslednje namene: za zagotavljanje storitev; za izboljšanje kakovosti in razvoj ponujenih storitev; za komunikacijo s teboj v zvezi z zagotavljanimi storitvami; za preprečevanje kaznivih dejanj in zlorab pri uporabi storitev; za izpolnjevanje zakonskih zahtev in zaščito interesov uporabnikov; za ustvarjanje povzetka interakcije z asistentom AI in njegovo pošiljanje odvetniški pisarni, ki jo izbereš, na tvojo zahtevo.
	2.	Odvetniki AI posreduje podatke, vnesene v klepet s asistentom AI, za namen generiranja vsebine. Ti podatki se posredujejo družbi OpenAI Ireland Limited.
	3.	Odvetniki AI lahko tvoje osebne podatke posreduje odvetniškim pisarnam vsakič, ko nam naročiš njihovo posredovanje. V takem primeru se posreduje povzetek pogovora z asistentom AI, tvoje ime, priimek, kraj prebivališča, telefonska številka ter e-poštni naslov.
	4.	Odvetniki AI lahko tvoje osebne podatke posreduje tretjim osebam za uresničevanje zakonitih pravnih interesov. Kategorije obdelovalcev vključujejo: ponudnike plačilnih storitev, banke; ponudnike informacijskih orodij, IT-storitev in programske opreme; platforme družbenih medijev; zunanja podjetja, ki opravljajo storitve za Odvetniki AI; organe javne oblasti in druge organe, ki delujejo na podlagi pravnih predpisov in so upravičeni do pridobitve teh podatkov.
	5.	V primeru prenosa tvojih osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora Odvetniki AI zagotavlja raven varstva podatkov, ki jo zahteva GDPR, zlasti z uporabo storitev ponudnikov, ki uporabljajo standardne pogodbene klavzule ali druge mehanizme, predvidene v predpisih. Podrobnosti o obdelavi podatkov so navedene v politikah zasebnosti naših ponudnikov (povezave zgoraj).
	6.	Vsebine, ki jih ustvariš, se uporabljajo za učenje modela, na katerem temelji storitev Odvetniki AI. Vsebine se posredujejo modelu in se uporabljajo v realnem času za izpostavljanje resničnim težavam in podatkom. To nam omogoča stalno izboljševanje kakovosti ponujenih storitev. V obsegu, ki ga zahtevajo pravni predpisi, takšna obdelava temelji na tvojem predhodnem soglasju, ki ga lahko kadar koli umakneš.

4.	TVOJE PRAVICE V ZVEZI S PODATKI
	1.	Pravica do dostopa. Kadarkoli imaš pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, ki jih hranimo.
	2.	Pravica do izbrisa. Imaš pravico zahtevati izbris ali sam/-a trajno izbrisati svoje osebne podatke iz naših baz podatkov.
	3.	Pravica do popravka. Imaš pravico zahtevati spremembo ali sam/-a spremeniti svoje podatke, če so netočni ali napačni.
	4.	Pravica do obveščenosti. Imaš pravico zahtevati informacije o načinu obdelave tvojih osebnih podatkov.
	5.	Pravica do ugovora. Imaš pravico ugovarjati našim dejavnostim obdelave podatkov.
	6.	Pravica do preklica soglasja. Kadarkoli imaš pravico preklicati soglasja, ki si nam jih dal/-a za obdelavo osebnih podatkov.
	7.	Pravica do prenosljivosti. Imaš pravico zahtevati, da ti podatke zagotovimo v strukturirani digitalni obliki. Imamo pravico, da ti zaračunamo stroške pretirane ali neutemeljene priprave podatkov.
	8.	Pravica do pritožbe. Imaš pravico vložiti pritožbo glede naših dejavnosti obdelave osebnih podatkov pri pristojnem organu za varstvo osebnih podatkov. Glede na predpise, ki veljajo v državi tvojega prebivališča, imaš lahko tudi druge pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov; če ti ti predpisi dajejo širše pravice, jih bomo spoštovali.

5.	PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO PODATKOV
	Osebne podatke, ki so nam bili posredovani, obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
	Namen obdelave	Vrsta obdelanih osebnih podatkov	Pravna podlaga
	Za zagotavljanje ali izboljšanje storitev	Podatki računa Vsebine Samodejne informacije	Obdelava, potrebna za zagotavljanje storitev, npr. za generiranje odgovora na vprašanje
	Za namen ustvarjanja povzetka klepeta z asistentom AI	Podatki računa Vsebine Samodejne informacije	Obdelava, potrebna za izpolnitev naročila za ustvarjanje povzetka.
	Za namen pošiljanja povzetka klepeta in tvojih podatkov izbrani odvetniški pisarni	Podatki računa Vsebine Samodejne informacije Informacije od tretjih oseb	Obdelava, potrebna za izpolnitev naročila za posredovanje povzetka in tvojih podatkov izbrani odvetniški pisarni.
	Zgodovina pogovorov z asistentom AI	Podatki računa Vsebine Samodejne informacije	Hranjenje podatkov, ki temelji na tvojem soglasju.
	Za namen učenja modela umetne inteligence	Podatki računa Vsebine Samodejne informacije	Obdelava podatkov, ki temelji na tvojem soglasju.
	Za namen prikazovanja informacij o priporočenih odvetniških pisarnah	Podatki računa Vsebine Samodejne informacije Informacije od tretjih oseb	Obdelava, potrebna za izpolnitev naročila za ustvarjanje povzetka.
	Za namen izpolnitve zakonske obveznosti	Podatki računa Vsebine Samodejne informacije Informacije od tretjih oseb	Obdelava, potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti.

6.	POLITIKA PIŠKOTKOV
	1.	Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se namestijo v napravo uporabnika, ki brska po Spletišču. Piškotki zbirajo informacije, ki olajšajo uporabo spletne strani – npr. z zapomnitvijo obiskov uporabnika na Spletišču in dejanj, ki jih je opravil.
	2.	Odvetniki AI uporablja t. i. servisne piškotke predvsem za to, da ti zagotavlja storitve in izboljšuje njihovo kakovost. V ta namen uporabljamo piškotke, tako da shranjujemo informacije ali pridobivamo dostop do informacij, ki so že shranjene v tvoji terminalski napravi (računalnik, telefon, tablica ipd.). Piškotki, uporabljeni v ta namen, vključujejo: piškotke z podatki, ki jih vneseš (identifikator seje) za čas trajanja seje (ang. user input cookies); overitvene piškotke, ki se uporabljajo za storitve, ki zahtevajo overjanje, za čas trajanja seje (ang. authentication cookies); piškotke, ki zagotavljajo varnost, npr. uporabljene za odkrivanje zlorab pri overjanju (ang. user centric security cookies); sejni piškotki multimedijskih predvajalnikov (npr. piškotki predvajalnika Flash) za čas trajanja seje (ang. multimedia player session cookies); piškotke, ki služijo za spremljanje prometa na spletni strani.
	3.	Odvetniki AI lahko uporablja tudi piškotke za tržne namene. V ta namen Odvetniki AI shranjuje informacije ali pridobiva dostop do informacij, ki so že shranjene v telekomunikacijski terminalski napravi (računalnik, telefon, tablica ipd.). Uporaba piškotkov in osebnih podatkov, zbranih prek njih, za tržne namene, zlasti za promocijo storitev in blaga tretjih oseb, zahteva pridobitev soglasja. To soglasje je mogoče izraziti z ustrezno konfiguracijo brskalnika in ga je mogoče kadar koli preklicati, zlasti z brisanjem zgodovine piškotkov ter onemogočanjem piškotkov v nastavitvah brskalnika.

7.	POLITIKA HRAMBE PODATKOV
	Ponudnik storitev bo podatke, ki jih posreduje uporabnik, hranil toliko časa, dokler uporabnik uporablja Aplikacijo, in za razumen čas po prenehanju uporabe. Ponudnik storitev bo samodejno zbrane informacije hranil do 24 mesecev, nato pa jih lahko hrani v zbirni obliki. Če želiš, da Ponudnik storitev izbriše podatke, ki si jih posredoval/-a prek Aplikacije, prosimo, da nas kontaktiraš na naslov kontakt@prawnicy.ai, Ponudnik storitev pa bo odgovoril v razumnem času. Upoštevaj, da so lahko nekateri ali vsi podatki, ki jih posreduješ, potrebni za pravilno delovanje Aplikacije.

8.	OTROCI
	1.	Ponudnik storitev Aplikacije ne uporablja za namerno pridobivanje podatkov od otrok, mlajših od 13 let, niti za usmerjanje tržnih aktivnosti nanje.
	2.	Aplikacija ni namenjena osebam, mlajšim od 13 let. Če pravo države tvojega prebivališča določa višjo starost, od katere lahko otrok sam poda soglasje za obdelavo osebnih podatkov v spletnih storitvah (npr. 16 let v mnogih državah EU), je uporaba Aplikacije s strani oseb, mlajših od te starosti, mogoča le z dovoljenjem in pod nadzorom starša ali zakonitega skrbnika. Ponudnik storitev zavestno ne zbira informacij, na podlagi katerih bi bilo mogoče identificirati osebe, mlajše od ustrezne starosti. V primeru, da Ponudnik storitev ugotovi, da je otrok, mlajši od 13 let (ali druge ustrezne starosti), posredoval osebne podatke, jih bo takoj izbrisal s strežnikov. Če si starš ali skrbnik in veš, da nam je tvoj otrok posredoval osebne podatke, se obrni na Ponudnika storitev (kontakt@prawnicy.ai), da lahko sprejmejo ustrezne ukrepe.

9.	VARNOST
	Ponudnik storitev skrbi za varovanje zaupnosti informacij uporabnika. Ponudnik storitev zagotavlja fizične, elektronske in postopkovne varnostne ukrepe za zaščito informacij, ki jih obdeluje in hrani. Na primer, dostop do teh informacij omejuje le na pooblaščene zaposlene in pogodbenike, ki morajo te informacije poznati za upravljanje, razvoj ali izboljšanje Aplikacije. Upoštevaj, da kljub prizadevanjem Ponudnika storitev za zagotovitev razumnih varnostnih ukrepov za informacije, ki jih obdeluje in hrani, noben varnostni sistem ne more preprečiti vseh možnih kršitev varnosti.

10.	SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI
	Pridržujemo si pravico do sprememb te politike zasebnosti. Če bomo uvedli takšne spremembe, bomo o tem obvestili uporabnike. Nova vsebina politike zasebnosti bo objavljena, Upravljavec pa bo zagotovil dostop do prejšnjih različic dokumenta.

11.	KONTAKTIRAJ NAS
	Če imaš kakršna koli vprašanja glede zasebnosti med uporabo Odvetniki AI ali vprašanja glede naših praks, nas kontaktiraj po elektronski pošti na naslov kontakt@prawnicy.ai.